Harjoittelija yliopiston asianhallintaan, 2 tehtävää

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi

Tampereen yliopiston Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -yksikkö tarjoaa palveluita, jotka tukevat koko yliopiston toiminnan sujuvuutta ja kehittämistä. Yksikön palveluita ovat mm. toiminnanohjaus, laadun- ja riskienhallinta, laki- ja tietosuojapalvelut, hyvän hallinnon edistäminen, tiedolla toimimisen kehittäminen, kansainvälistymisen ja kestävän kehityksen tukeminen, asianhallinta ja johdon lähituki.

Yksikössä tehdään tiivistä yhteistyötä muiden yliopiston palveluyksiköiden ja tiedekuntien kanssa. Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -yksikössä toimii noin 60 hallinnon ammattilaista.

Haemme nyt kahta harjoittelijaa kesäksi 2026 Tampereen yliopiston Toiminnanohjaus ja hallintopalveluiden yksikön Tiedonhallinta-tiimin asianhallinnan ja tiedolla toimimisen kehittämisen tehtäviin.

Tehtävänkuvaus

Harjoittelun aikana tutustut asianhallinnan erilaisiin tehtäviin, jotka ovat keskeisessä roolissa yliopistossamme olevan arvokkaan tiedon säilyttämisessä. Saat myös kokemusta yliopistomaailmasta ja sen hallinnosta.

Pääasiallisiin tehtäviisi kuuluvat mm.

• tiettyjen asioiden ja asiakirjojen rekisteröinti asianhallintajärjestelmä Aarteeseen
• päätearkiston käsittelemättömät asiakirjat ja niiden arkistointi sekä mahdolliset poistot
• keskustakampuksen kirjaamohuoneen paperipostin läpikäynti
• yliopiston virallisen, saapuvan sähköpostin käsittely 
• tietopyyntöjen käsittely
• asianhallinnan asiointipuhelimen käyttö
• tiettyjen raportointisovellusten tietosisältöjen kuvaaminen, käytettävyyden kehittäminen ja laadun tarkistaminen

Harjoittelijana pääset lisäksi tutustumaan myös asianhallintajärjestelmämme jatkokehitykseen sekä uuden sähköisen arkistointijärjestelmämme käyttämiseen ja näiden teknisiin ratkaisuihin. Pääset tutustumaan myös tiedolla toimimista tukevien ratkaisujen kehittämiseen. Tehtäviisi voi mahdollisesti sisältyä myös muita vastuita kiinnostuksesi mukaan.

Edellytykset

Edellytämme sinulta:

• Asiakaspalveluhenkisyyttä
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Aktiivista ja itsenäistä työotetta
• Joustavuutta ja hyvää paineensietokykyä
• Sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa
• Tietoteknisiä valmiuksia

Kyseessä on korkeakouluopintoihin sisältyvä työharjoittelu perustutkinto-opiskelijalle. Harjoittelijan valinnassa eduksi katsotaan hallinnolliset opinnot. Etusijalla valinnassa ovat opiskelijat, joilta puuttuu tutkintoon kuuluvaa pakollista harjoittelua. Lisäksi oikeus harjoittelutukeen katsotaan valinnassa hakijan eduksi.

Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen ja rohkeasti tulevaisuuteen katsova, kehittyvä yhteisö. Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi.

Tarjoamme

Haemme kahta kokoaikaista (36 h 15 min / vko) harjoittelijaa kesäksi 2026. Harjoittelu alkaa 18.5. tai sopimuksen mukaan ja jatkuu elokuun loppuun saakka. Harjoittelijan lähityöpiste sijaitsee pääosin Tampereen yliopiston keskustakampuksella, mutta myös satunnaisesti Hervannan kampuksella.
 
Harjoittelijan palkka on 1500 euroa kuukaudessa ja tehtävässä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseen ansioluettelosi.

Tehtävän hakuaika päättyy 9.3.2025 klo 23:59.

Lisätietoja tehtävästä antavat:

Jorma Viikki, tiedonhallinnan erityisasiantuntija, +358 50 3969 638, jorma.viikki@tuni.fi

Soile Harjala, tiedonhallinnan erityisasiantuntija, +358 40 849 0200, soile.harjala@tuni.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät