Hallintoassistentti

Haemme hallintoassistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen:Tule meille Suomen Diakoniaopistoon!Haemmehallintoassistenttiatoistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2026 alkaen Helsingin Alppikadun kampukselle. Tarjoamme monipuolisen tehtävän Hallintopalvelut -matriisitiimissä, joka tuottaa hallinto- ja tukipalveluita koko henkilöstölle mahdollistaen sujuvan arjen kaikilla kampuksilla. Tiimin tehtävät ovat sekä valtakunnallisia että kampuskohtaisia. Kehitymme jatkuvasti työn vaatimusten mukaan tiiminä ja yksilöinä. Haussa olevan tehtävän sisältö voidaan määritellä valittavan henkilön osaamisen ja mielenkiinnon mukaan.Hallintoassistenttina osallistut esimerkiksi: taloushallinnon tehtäviin mm. P2P -hankinta- ja ostolaskujärjestelmän käyttö, hankehallinnon sekä talouden seurannan ja suunnittelun tehtävätAlppikadun kampuksen kampuspalveluiden tehtäviin mm. hankinnat, tarjoilutilaukset, tilavaraukset, turvallisuus- ja vakuutusasiat, kampusyhdyshenkilön avustaminenkoulutuksen järjestäjätason raportointiin mm. kustannustiedonkeruun raportointi, vastuullisuus- ja hankeraportointitiedonhallintakokonaisuuden asianhallinnan tehtäviinviranomaisyhteistyöhön, yleishallinnon tehtäviin, henkilöstön neuvontaan ja tiedottamiseen sekä matka- ja majoitusvarauksiinOdotamme sinulta:hyvää tuntemusta ja osaamista taloushallinnon järjestelmistä ja prosesseista budjetoinnista raportointiinhyviä tietoteknisiä taitoja (O365) ja kykyä omaksua uusia järjestelmiähyviä asiakaspalvelu-, viestintä- ja vuorovaikutustaitojajoustavaa työotetta ja tiimityötaitojasoveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa osaamistasoaEduksi katsomme:aiemman kokemuksen vastaavista tehtävistäammatillisen koulutuksen ja sen rahoituksen sekä hankerahoituksen ja -hallinnon tuntemuksenPrimus -osaamisenArvostamme monipuolista osaamista ja positiivista työotetta sekä toivomme, että koet arvomme–ihmisarvo, rohkeus ja kohtaaminen–omiksesi ja haluat olla edistämässäniiden toteutumista.Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä valtakunnallisessa oppilaitoksessa ja työyhteisön, jossa osaamistasi arvostetaan. TyöskenteletRohkeasti rajapinnoilla-palvelualueella tukenasi Hallintopalvelut -tiimi, palvelualuejohtajat japalvelualueiden päälliköt.Hyvinvointisi tueksi tarjoamme:kulttuuri- ja liikuntaeduntyöterveyshuollon, jossa tukena toimii työterveyshuollon moniammatillinen tiimimukavan työyhteisön, jossa työkaverit tukevat toisiaanOletko sinä uusi työkaverimme?Jätä hakemuksesi nyt! Toimi pian, sillä voimme edetä rekrytoinnissa jo ennen hakuajan päättymistä 23.1.2026. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 1.4.2026 tai sopimuksen mukaan.Noudatamme yksityisen opetusalan työehtosopimusta,palkkausHTP -henkilöstön taulukkopalkka, työsuhteen alussa vaativuusryhmä VR 4, tehtäväkohtainen lisä 5 % ja kokemuslisä max. 16 %. Lisäksi myöhemmin mahdollisuus henkilökohtaiseen lisään ja tehtäväkohtaisen lisän korotukseen.Työskentelypaikka on Helsinki Alppikadun kampus, monipaikkatyön mahdollisuus sovittaessa.Noudatamme kuuden (6) kuukauden koeaikaa.Koska tulet työskentelemään alaikäisten parissa, laki edellyttää sinulta rikosrekisteriotteen esittämistä.Aloitamme haastattelut aikaisintaan 2.2.2026 alkavalla viikolla. Tavoitteemme on saada rekrytointi päätökseen 27.2.2026 mennessä.Haluatko tietää lisää? Hallintopäällikkö Jaana Hautamäkipuhelimitse 050310 3421 tavoitettavissa: 12–15.1.2026 klo 12–13 ja 19–23.1.2026 klo 15–16tai jaana.hautamaki@sdo.fiSuomen Diakoniaopisto (SDO) on yksityinen ammatillinen oppilaitos. Meillä opiskelee vuosittain noin 4200 opiskelijaa. Ammatillisen koulutuksen lisäksi meillä voi käydä peruskoulua, valmennuksia ja osallistua työpajoihin. Työelämälle tarjoamme mm. täydennyskoulutusta ja oppisopimuskoulutusta. Panostamme ainutlaatuisen paljon kohtaamiseen, mikä näkyy opiskelijoiden osaamisessa. Arvojamme ovat ihmisarvo, rohkeus ja kohtaaminen, joita toteutamme jokapäiväisessä työssämme.Kampuksemme sijaitsevat Helsingissä, Lahdessa ja Oulussa. Suurin osa henkilöstöstämme on opetuksen ja ohjauksen ammattilaisia, ja yhteensä meitä on noin 250. Vuosittaisen hyvinvointikyselyn mukaan työntekijämme viihtyvät työpaikassaan ja suosittelevat sitä mielellään.www.sdo.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät