Toimistokoordinaattori, Helsinki

Etsimme asiakkaallemme Helsinkiin

Toimistokoordinaattoria

vanhempainvapaan sijaisuuteen vuoden 2025 loppuun saakka.

Toimistokoordinaattorin tehtävässä vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja viihtyvyydestä erityisesti Helsingissä. Huolehdit toimiston tilajärjestelyistä ja toimit yhteyshenkilönä vuokranantajaan ja muihin sidosryhmiin. Arjessa tuet ja neuvot työntekijöitä erityisesti toimistoon liittyvissä asioissa. Vastaat toimiston tapahtumien järjestämisestä kuten esimerkiksi aamupaloista ja afterworkeistä.

Pääset myös mukaan uudistamaan Helsingin toimistoa. Yritys on muuttamassa uusiin toimitiloihin ja sinulla on iso rooli muuttoon liittyvissä organisointitehtävissä sekä uusien palveluntarjoajien kilpailutuksissa.

Lisäksi yhdessä tiimin kanssa jaatte vastuut uusien työntekijöiden aloituksiin liittyvistä tehtävistä, pienien toimistojemme arjen asioista huolehtimisesta sekä muista tiimin vastuulla olevista tehtävistä.

Olet osa 4 henkinen tiimiä, joka toimii tällä hetkellä Tampereella ja Helsingissä.

Tehtävässä suoriutuminen edellyttää:

– Hyvää ongelmanratkaisukykyä, priorisointitaitoja, proaktiivista työotetta ja itsenäisyyttä.

– Suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Omassa tiimissä ja yhteistyökumppaneiden kanssa asioit pääosin suomeksi, mutta yleinen viestintä yrityksen sisällä tapahtuu englanniksi.

– Työssäsi tarvitset useita eri järjestelmiä, joten toivomme, että omaksut ja opit uusien järjestelmien käytön helposti.

Työ on määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus vuoden 2025 loppuun asti ja alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.

Työn luonteesta johtuen työ edellyttää läsnäoloa Helsingin toimistolla noin 2 päivänä viikossa ja muuton aikana heinä-elokuussa läsnäoloa voidaan vaatia päivittäin.

Hakuohjeet ja lisätiedot

Täytäthän hakemuksen pikaisesti oheisen linkin kautta sivullamme [www.staffpoint.fi](http://www.staffpoint.fi/) ja liität CV:n hakemukseesi. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana ja etenemme haussa nopeasti, joten haethan tehtävää jo tänään. Huomaathan, että hakemuksia käsittelemme vain nettisivujemme kautta GDPR-säännöksiä noudattaen.

Lisätietoja tehtävästä antaa:

– Rekrytointikonsultti Katriina osoitteesta katriina.luokomaa@staffpoint.fi tai puh. 040 754 0048.

StaffPoint Oy

StaffPoint-konsernin ytimen muodostavat henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyhtiö StaffPoint Oy, valmennusyhtiö Spring House Oy sekä HR-ohjelmistokehitykseen erikoistunut Saima Soft Oy Suomessa.

Lisäksi konsernilla on yhtiö Espanjassa, StaffPoint SLU.

Sähköposti: katriina.luokomaa@staffpoint.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Henkilöstöhallinto & rekrytointi