Henkilöstösihteeri

Etsimme henkilöstöpalveluihin osaavaa ja motivoitunutta henkilöstösihteeriä. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja toivomme sinun aloittavan tehtävässä helmi-maaliskuun 2026 aikana. Tehtävän ensisijainen työntekopaikka on SAMK-kampus Pori.

Henkilöstösihteerinä vastaat osaltasi ammattikorkeakoulun henkilöstöpalveluiden sujuvuudesta ja kehittämisestä yhteistyössä muun HR-tiimin kanssa. Tehtävässäsi yhdistyvät operatiiviset HR-prosessit, henkilöstön tukeminen arjessa sekä halu ja kyky viedä henkilöstökäytäntöjä jatkuvasti eteenpäin.

Keskeiset työtehtävät:

– Hoidat työsopimusten, palvelussuhteiden muutosten ja muiden henkilöstöasiakirjojen valmistelua ja tarkistusta yhteistyössä muun organisaation kanssa.

– Hoidat työaikakirjausten, poissaolojen, lomien ja sijaisuuksien hallintaa sekä niihin liittyvien HR-järjestelmien ylläpitoa.

– Hoidat palkanlaskentaa tukevien tietojen kokoamista ja tarkistusta.

– Huolehdit henkilöstöjärjestelmän tietojen ajantasaisuudesta ja raportoinnin laadusta.

– Hoidat yleisiä hallinto- ja toimistotehtäviä henkilöstöpalveluiden tukena: sähköpostien/puheluiden hoitoa, asiakirjahallintoa ja arkistointia.

– Neuvot osaltasi henkilöstöä työsuhteisiin ja työarjen käytäntöihin liittyvissä kysymyksissä.

– Osallistut HR-prosessien, toimintamallien ja digitaalisten työkalujen kehittämiseen osaltasi.

Roolia voidaan muokata valitun henkilön vahvuuksien mukaan, ja siihen voidaan sisällyttää taloushallinnon tehtäviä (kuten matka- ja kululaskujen käsittelyä ja ostolaskujen hallinnointia), mikäli hakijalla on valmiuksia tai kokemusta taloushallinnon alueelta.

Odotamme sinulta

– Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi, hallinto-/HR-alan koulutus tai vastaava)

– Kokemusta monipuolisista HR-tehtävistä tai aitoa kiinnostusta oppia niitä

– Tarkkuutta, huolellisuutta ja hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja

– Hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja

– Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja järjestelmien omaksumiskykyä, vahvaa Microsoft Office -osaamista, erityisesti Excelin hyödyntämistä

– Erinomaisia tiimityötaitoja ja kyvykkyyttä toimia välillä kiireisiä ajanjaksoja sisältävässä työarjessa

– Erinomaista suomen kielen taitoa; englannin kielen taito katsotaan eduksi, koska SAMK on kansainvälinen korkeakoulu

Arvostamme erikseen kokemusta Mepco ja Reportronic ohjelmista sekä SIVISTA:n ammattikorkeakoulujen työehtosopimuksen tuntemusta

Tarjoamme sinulle:

– Mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innovatiivisessa korkeakouluyhteisössä

– Vastuullisen työyhteisön sekä mukavan tiimin

– Ajantasaiset työvälineet, liukuvan työajan ja joustavan etätyömahdollisuuden

– Mahdollisuuden kehittää osaamistasi

– Kattavan työterveyshuollon ja muita henkilöstöetuja

– Hyvän perehdytyksen tehtävään ja toimintaympäristöömme

Työsuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät SIVISTA:n ammattikorkeakoulujen työehtosopimuksen mukaan. Peruspalkka ja tehtäväkohtainen palkanosa ovat yhteensä noin 2800,00 (2820,49) €/kk. Päälle lasketaan työtodistusten perusteella lisäksi mahdolliset kokemuslisät tehtävän kannalta oleellisesta työkokemuksesta, korkeintaan 16 % (palkka täysillä kokemuslisillä n. 3270,00 (3271,77 €/kk). Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Lähetäthän suomenkielisen ansioluettelosi ja hakemuksesi hakulinkin kautta viimeistään 8.1.2026 kello 23.59 mennessä. Kerrothan hakemuksessasi, miksi juuri sinä olisit loistava valinta tähän työtehtävään. Hakemuksia, joissa ei ole mainittuja liitteitä tai jotka on jätetty hakuajan päättymisen jälkeen, ei valitettavasti voida ottaa huomioon haastatteluihin kutsuttaessa.

Lisätiedot: Henkilöstöpäällikkö Jari Lahti, p. 044 710 3130. Soittoajat: 19.12.2025 klo 9:00-13:00 ja 7.1.2026 klo 9.00-11.30.

Haastattelut järjestetään erikseen kutsutuille 28.1.2026 Porin SAMK-kampuksella.

Satakunnan ammattikorkeakoulu SAMK – Pori

Olemme yli 7500 opiskelijan ja 500 työntekijän monialainen ja kansainvälisesti suuntautunut korkeakoulu. Länsirannikon vaikutusalueellamme olemme merkittävä osaajien tekijä, kehittäjä, kansainvälistäjä ja yrittäjyyden edistäjä.

Olemme vakaa ja maineikas ammattikorkeakoulu, jonka työyhteisössä on hyvä henki ja tekemisen meininki. Siksi meille on hyvä tulla. Tavoittelemme työkulttuuria, jossa erilaiset ihmiset viihtyvät ja voivat hyvin. Tarjoamme paljon vapautta ja itsenäisyyttä. Arvostamme kokemusta. Työntekijöillämme on mahdollisuus kasvattaa omaa osaamista ja verkostoa. #KatseTulevaisuuteen #ThinkFuture #MeidänSAMK #OurSAMK

Puhelin: (02) 620 3000 Sähköposti: rekrytointi@samk.fi Sijainti: Satakunnankatu 23, 28130 PORI

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi