Hallintosihteeri (yhdyskuntatekniikan yksikkö)

MITÄ HALLINTOSIHTEERIN TEHTÄVÄ PITÄÄ SISÄLLÄÄN?

Nyt rekrytoitavan hallintosihteerin keskeinen tehtävä on toimistopalvelujen tuottaminen yhdyskuntatekniikan yksikköön. Näihin tehtäviin sisältyvät mm. viranhaltijoiden päätöksentekoprosessissa tukeminen, avustushakemusten esikäsittely ja selvityspyyntöjen laatiminen sekä kokousjärjestelyjen ja muiden tilaisuuksien toteuttaminen. Hallintosihteeri huolehtii myös yksikön myyntilaskutuksesta sekä ostolaskujen asiatarkastuksesta ja toimii yksikön paperiarkiston hoitajana. Lisäksi tehtävässä avustetaan kaupungininsinööriä yksikön muissa henkilöstö- ja hallintoasioissa.

KENEN KANSSA TYÖSKENTELET?

Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu teknisen ja elinvoiman yhteiseen hallintotiimiin, joka koostuu toimialojen toimisto- ja hallintosihteereistä. Tiimin esihenkilönä toimii toimialojen hallintopäällikkö.

Käytännön tasolla tehtävä sijoittuu teknisen toimialan yhdyskuntatekniikan yksikköön ja tehtävässä tehdään läheisesti yhteistyötä yksikön asiantuntijoiden sekä yksikköä johtavan kaupungininsinöörin kanssa. Yhdyskuntatekniikka vastaa muun muassa Rovaniemen kaupungin yleisten alueiden kuten alueiden rakentamisesta ja kunnossapidosta sekä joukkoliikenteestä ja pysäköinninvalvonnasta.

Teknisen toimialan toimisto sijaitsee hieman kaupungin keskustan ulkopuolella osoitteessa Mäntyvaarantie 2. Toimialan tiloissa on hyvät työskentelyolosuhteet, tunnelma on hyväntuulinen ja iso osa toimialan henkilöstöstä työskentelee pääsääntöisesti toimistolla paikan päällä.

MITÄ ODOTAMME SINULTA?

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi tai muu vastaava koulutus). Kokemus kunnallishallinnosta voidaan katsoa eduksi. Tehtävässä menestymistä tukee kokemus toimistoalan tehtävistä.

Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja organisaation sisäisten sekä ulkoisten yhteystyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Myös hyvät tietotekniset taidot ovat tehtävässä tarpeen. Työtehtävät myös edellyttävät ajoittaista joustoa työajoissa kokousten ja tapahtumien sijoittuessa joskus myös virka-ajan ulkopuolelle.

MITÄ TARJOAMME SINULLE?

Tekniset palvelut tarjoavat hallintosihteerille tehtäviä, joissa saa laittaa kädet saveen yhdyskuntatekniikan yksikön toiminnan tukemisen puolesta. Läheinen yhteistyö eri yksiköiden kanssa tuo mukanaan uusia työtovereita ja tukee ammatillista kehittymistä – ja ehkäpä muutaman kahvitauon naurun kera.

Työtäsi tukee vastuullinen, ammattitaitoinen ja innostava työyhteisö. Työssäviihtymisen mahdollistaa positiivinen ja kannustava työilmapiiri ja työhyvinvointiasi tukevat työnantajan tarjoamat työsuhde-edut, kuten polkupyöräetu ja epassi.

Palvelusuhteen ehdot ja toimen tehtäväpalkka määräytyvät kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (KVTES:n) mukaisesti. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2505 euroa.

Viikkotyöaika on 36,25 tuntia.

MITEN HAET TEHTÄVÄÄ?

Tehtävää haetaan jättämällä hakemus Kuntarekryn kautta viimeistään ilmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä.

Jos sähköistä hakemusta ei ole mahdollisuutta tehdä, hakemuksen voi toimittaa postitse osoitteella Rovaniemen kaupunki, Kirjaamo, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Kirjekuoreen ja hakemukseen on merkittävä haettavan toimen nimike. Hakemus tulee olla vastaanotettuna kirjaamoon määräaikaan mennessä. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

Toimen täyttämisessä noudatetaan anonyymiä rekrytointimenettelyä. Käytännössä rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esimerkiksi nimestä, iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Taustatiedoissa kysyttävät tiedot eivät näy rekrytoivalle esihenkilölle. Tavoitteenamme on anonyymin rekrytointimenettelyn avulla kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen ja työkokemukseen.

Valinnassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan ennen toimessa aloittamista.

Harkitsetko muuttamista Rovaniemelle? Niin on tehnyt jo moni muukin! Rovaniemi tarjoaa asukkailleen upean luonnon, mukavasti palveluita ja leppoisia kanssaeläjiä. Lue lisää www.rovaniemi.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät