Hallintosihteeri (kaavoitus -yksikkö)

MITÄ HALLINTOSIHTEERIN TEHTÄVÄ PITÄÄ SISÄLLÄÄN?

Hallintosihteerin keskeinen tehtävä on toimistopalvelujen tuottaminen Rovaniemen kaupungin teknisen toimialan kaavoitus -yksikköön. Näihin tehtäviin sisältyvät mm.:

– kaavaprosessin mukaiset tehtävät, kuulutukset ja kirjeet (lausuntopyynnöt yms.) ja täytäntöönpanotehtävät
– taloushallintoon liittyvät tehtävät, ulkoinen ja sisäinen laskutus sekä yksikön laskujen asiatarkastus
– asiakaspalvelu sisäiset ja ulkoiset asiakkaat
– asiakirjaliikenteen hoitaminen ja kaavoituksen vuorovaikutuksesta vastaaminen
– kaavoitusprosesseihin liittyvien osallisuustoimenpiteiden koordinointi

Kaavoitus -yksikön tehtävien lisäksi hallintosihteeri vastaa myös paikkatieto- ja tonttipalvelujen ulkoisesta laskutuksesta ja tarvittaessa muista hallinnollisista tehtävistä.

KENEN KANSSA TYÖSKENTELET?

Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu teknisten palvelujen ja elinvoimapalvelujen toimialojen yhteiseen hallintotiimiin, joka koostuu toimialojen toimisto- ja hallintosihteereistä. Tiimin esihenkilönä toimii toimialojen yhteinen hallintopäällikkö.

Käytännön tasolla tehtävät suuntautuvat teknisen toimialan kaavoituksen yksikköön ja tehtävässä tehdään läheisesti yhteistyötä yksiköiden muiden työntekijöiden sekä kaavoituspäällikön kanssa. Kaavoitus -yksikkö vastaa kaupungin kaavoitukseen liittyvien tehtävien hoidosta.

Teknisen toimialan konttori sijaitsee hieman kaupungin keskustan ulkopuolella osoitteessa Mäntyvaarantie 2. Toimialan tiloissa tunnelma on hyväntuulinen ja iso osa toimialan henkilöstöstä on pääsääntöisesti toimistolla paikan päällä.

MITÄ ODOTAMME SINULTA?

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi tai muu vastaava koulutus). Kokemus kunnallishallinnosta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestymistä tukee kokemus toimistoalan tehtävistä.

Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja organisaation sisäisten sekä ulkoisten yhteystyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Myös hyvät tietotekniset taidot ovat tehtävässä tarpeen.

MITÄ TARJOAMME SINULLE?

Tekniset palvelut tarjoavat hallintosihteerille tehtäviä, joissa saa hurahtaa kaavoitus -yksikön toiminnan tukemiseen. Tehtävässä tehdään monipuolisesti yhteistyötä eri tahojen kanssa ja pääsee sinuiksi kaavaprosessin kanssa hallinnollisesta näkökulmasta.

Työtäsi tukee vastuullinen, ammattitaitoinen ja innostava työyhteisö. Työssäviihtymisen mahdollistaa positiivinen ja kannustava työilmapiiri ja työhyvinvointiasi tukevat työnantajan tarjoamat työsuhde-edut, kuten polkupyöräetu ja epassi.

Palvelusuhteen ehdot ja toimen tehtäväpalkka määräytyvät kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (KVTES:n) mukaisesti. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2505 euroa.

Viikkotyöaika on 36,25 tuntia.

MITEN HAET TEHTÄVÄÄ?

Tehtävää haetaan jättämällä hakemus Kuntarekryn kautta viimeistään ilmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä.

Jos sähköistä hakemusta ei ole mahdollisuutta tehdä, hakemuksen voi toimittaa postitse osoitteella Rovaniemen kaupunki, Kirjaamo, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Kirjekuoreen ja hakemukseen on merkittävä haettavan toimen nimike. Hakemus tulee olla vastaanotettuna kirjaamoon määräaikaan mennessä. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

Toimen täyttämisessä noudatetaan anonyymiä rekrytointimenettelyä. Käytännössä rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esimerkiksi nimestä, iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Taustatiedoissa kysyttävät tiedot eivät näy rekrytoivalle esihenkilölle. Tavoitteenamme on anonyymin rekrytointimenettelyn avulla kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen ja työkokemukseen.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät