Toimisto-/projektiassistentti projektitiimin ja johdon/hallinnon tukitehtäviin Pasilaan

Ramuddenilla me välitämme – ihmisistä, työympäristöistä, liikenteen sujuvuudesta ja teemme työtä sen eteen, että jokainen pääsee kotiin turvallisesti joka päivä. Olemme markkinajohtaja tilapäisissä liikenteenohjausratkaisuissa ja alan suunnannäyttäjä.

Haluatko olla tarinassamme mukana rakentamassa turvallisempaa työympäristöä? Ramudden etsii nyt
Toimisto-/projektiassistenttia projektitiimin ja johdon/hallinnon tukitehtäviin Pasilaan.

Toimisto/projektiassistentti tukee projektitiimin myyntiä huolehtimalla asiakas ja tuotetietojen ylläpidosta, tilausten käsittelystä ja laskutuksesta. Rooliin kuuluu lisäksi monipuolinen hallinnollinen tuki johdolle, kuten matkavaraukset, kalenterinhallinta sekä kokousjärjestelyt. Assistentti varmistaa sujuvat arjen prosessit ja tukee tiimiä varmistamalla, että projektin ja toimipisteen käytännön asiat hoituvat tehokkaasti ja ajallaan. Tehtävä on uusi ja saattaa muokkautua hieman valittavan henkilön mukaan.

Tehtäviisi kuuluu tarkemmin:
-Projektitiimin myynnin avustaminen
-Asiakas-/toimittaja-/tuotetietojen perustaminen, ylläpito ja päivittäminen eri järjestelmiin
-Tilausten kirjaaminen järjestelmiin ja tilausten hallinnointi eri järjestelmien välillä
-Laskutus yhteistyössä projekti- ja taloustiimin kanssa
-Projektidokumentaation ylläpito ja arkistointi
-Projektiraporttien koonti

Lisäksi tehtäviin kuuluu hallinnollisia tehtäviä
-Johdon matkavaraukset, kalenterin hallinta, kokousjärjestelyt
-Toimipisteen toimistotarvikkeiden tilaus, posti, laitteiden/toimistokalusteiden hankinta
-Toimipisteen uusien työntekijöiden perehdytyksen käytännön järjestelyt
-Toimipisteen tilojen käytännön organisointi (esim. huoltokäynnit, avainhallinta)
-Kululaskujen hallinnointi
-Sisäisen viestinnän tukeminen (uutiskirjeet, intrapäivitykset)

Mitä odotamme sinulta
-Kokemusta avustavista hallinnon tehtävistä min. 2–4 vuotta esim. laskutus, taloushallinto, myynti, asiakaspalvelu
-Tehtävän hoitamiseen soveltuvaa koulutusta
-Tuntemusta toiminnanohjaus- ja/tai laskutusjärjestelmistä
-Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ja palveluasenne
-Itseohjautuva työskentelyote rutiinien hoitamiseen
-Ongelmanratkaisukykyä
-Hyvät tiimityötaidot ja kyky toimia yhteistyössä eri osastojen kanssa
-Hyvä suomen ja englannin kielen taito, kirjallinen ja suullinen. Ruotsin kielen taito lasketaan eduksi
-Hyvä MS Office -työkalujen / IT järjestelmien tuntemus / hallinta

Mitä tarjoamme sinulle?
-Monipuolisen työtehtävän, jossa pääset kehittymään ja oppimaan
-Kilpailukykyisen palkan sekä kattavat työsuhde-edut, jotka heijastavat arvostusta työpanostasi kohtaan
-Jatkuvasti kehittyvän työympäristön, jossa pääset työskentelemään vaihtelevien projektien parissa
-Kannustavan ja mukavan työyhteisön

Kiinnostuitko? Hae tehtävää mahdollisimman pian, kuitenkin 7.3.2026 mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöpäällikkö Piia Rajakallio, piia.rajakallio@ramudden.fi

Haluatko sinäkin olla alan suunnannäyttäjä?
Ramudden on alan suunnannäyttäjä ja maailmanlaajuinen markkinajohtaja tilapäisissä liikennejärjestelyissä – emme vain seuraa standardeja, vaan olemme mukana luomassa niitä. Teemme työtä sen eteen, että jokainen pääsee kotiin turvallisesti joka päivä – ilman kompromisseja. Tarjoamme innovatiivisia liikenneohjausratkaisuja tietöihin, rakennustyömaille, raidehankkeille ja muihin kriittisiin infrastruktuuriprojekteihin 13 maassa yli 5 000 asiantuntijan voimin. Suomessa meitä on 300-500 työntekijää kausivaihteluineen. Paikallinen läsnäolo mahdollistaa nopean ja laadukkaan palvelun juuri siellä, missä asiakkaat ja tarpeet ovat. Yhdessä rakennamme ratkaisuja, jotka tekevät liikenneympäristöistä turvallisempia. Tule mukaan!

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät