Hanke- ja taloushallinnon assistentti

Etsimme asiakkaallemme Ruokatiedolle talous- ja hankehallinnon assistenttia 12 kuukauden määräaikaiseen tehtävään vastaamaan yhdistyksen hallinnon arjen sujuvuudesta sekä erityisesti EU-hankkeiden hallinnollisesta ja taloudellisesta selkärangasta. Tässä roolissa olet keskeinen tekijä: varmistat, että arki sujuu, projektitalous pysyy hallinnassa, raportointi toimii ajallaan ja prosessit tukevat sujuvaa tekemistä. Tehtävässä pääset näkemään oman kädenjälkesi ja aidosti helpottamaan koko organisaatiota tuomalla selkeyttä, ennakoitavuutta ja toimivia käytäntöjä arkeen. Tuet myös toimiston muuta toimintaa osaamisellasi.

Tehtävänkuvaus

Arjessasi yhdistyvät operatiivinen taloushallinto, projektiseuranta sekä prosessien kehittäminen. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

– Vastaat EU-hankkeiden talousseurannasta, maksatukseen liittyvistä kokonaisuuksista sekä raportointivalmiudesta
– Käytät EU-raportointiportaaleja ja varmistat, että raportointi täyttää vaatimukset ja aikataulut
– Huolehdit, että hankkeiden dokumentaatio, sopimukset ja liiteaineistot ovat ajan tasalla ja auditointivalmiita
– Vastaat talousprosessien päivittäisestä sujuvuudesta Procountorissa (mm. ostolaskut, kulukäsittely, laskutuksen valmistelu)
– Koostat ja analysoit kuukausittaista talous- ja hankeseurantaa (budjettitoteumaennuste)
– Tuet ennustamista ja talouden suunnittelua yhdessä muun organisaation kanssa
– Osallistut raportoinnin ja budjetoinnin kehittämiseen (esim. Fuusor-raportointi)
– Tuet yhdistyksen hallituksen ja toimiston sekä projektitiimien työskentelyä valmistelemalla materiaaleja

Mitä odotamme sinulta?

Olet käytännönläheinen ja itseohjautuva hallinnon ja talouden osaaja, joka viihtyy monipuolisessa roolissa ja pitää kokonaisuudet hallussa.

Toivomme sinulta:

– Kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä projektiseurannasta
– Kiinnostusta projektitalouteen ja hankehallintaan
– Rohkeutta kehittää toimintatapoja
– Kykyä organisoida omaa työtäsi ja viedä asioita systemaattisesti ja oma-aloitteisesti eteenpäin
– Tarkkuutta ja huolellisuutta, sekä kykyä soveltaa käytännössä
– Hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja eri sidosryhmien kanssa
– Sujuvaa suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa (työ- ja raportointikieli kv-hankkeissa) sekä ruotsi katsotaan eduksi
– Hyvää Microsof 365-työkalujen hallintaa, kiinnostusta tekoälyn hyödyntämiseen sekä kiinnostusta tai kokemusta CRM-järjestelmistä (Odoo)

Lisäksi arvostamme:

– Kokemusta EU-rahoitteisista tai muista avustushankkeista
– Kokemusta talousjärjestelmistä (erityisesti Procountor)
– Kiinnostusta talousprosessien ja raportoinnin kehittämiseen sekä rohkeutta tuoda esiin omia näkemyksiä
– Sekä yhdistyssektorin että elintarvikealan tuntemusta

Mitä tarjoamme sinulle?

– Monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa työsi näkyy ja vaikuttaa
– Mahdollisuuden kehittää osaamistasi EU-hankkeiden ja projektitalouden parissa
– Asiantuntevan organisaation, jossa yhteistyö on sujuvaa ja arvostavaa
– Mahdollisuuden vaikuttaa työskentelytapoihin ja kehittää prosesseja
– Modernit toimistotilat Kalasatamassa sekä joustavan etätyömahdollisuuden
– Näköalapaikan elintarvikealalle ja mielenkiintoisiin hankkeisiin
– Sitoutuneen ja ammattitaitoisen tiimin työsi tueksi
– Kattava työterveyshuolto sekä kulttuuri- ja liikuntaedut hyvinvoinnin tueksi

Lisätietoja ja hakuohjeet

Tehtävään valittu työllistyy 12 kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen Ruokatieto Yhdistys Ry:lle ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten lähetäthän CV:si sekä hakemuksesi palkkatoiveen kera mahdollisimman pikaisesti Poolian verkkosivujen kautta klikkaamalla Hae työpaikkaa -painiketta. Huomioithan, että emme GDPR-syistä voi käsitellä sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia. Lisätietoja tehtävästä antaa Poolian rekrytointikonsultit Sakari Tuomainen, sakari@poolia.fi ja Vera Kusmin vera@poolia.fi

Ruokatieto Yhdistys ry

Ruokaa omasta maasta

Ruokatiedon mission mukaisesti rakkaudesta oman maan ruokaan yhdistyksen tehtävänä on vahvistaa oman maan ruoan kysyntää, jotta sitä on jatkossakin tarjolla. Toiminnan tavoite on kasvattaa ruoan ja sen tekijöiden arvostusta tekemällä ruokaketjun toimintaa tunnetuksi.

Mukana toiminnassa on 340 organisaatiota, joihin kuuluvat kaikki Hyvää Suomesta -merkkiä käyttävät yritykset sekä muita suomalaista ruokaketjua edustavia yhteisöjä teollisuuden, kaupan ja maatalouden alalta.
Ruokatieto viestii kotimaisen ruokaketjun toiminnasta ja tuottaa ajankohtaista tietoa. Yhdistyksen tuottamat ruokakasvatuksen oppimateriaalit liittyvät ruokaketjun toimintaan. Ruokatiedon ydintoimintaa ovat myös kotimaiseen ruokaan liittyvät viestintä ja kehittämishankkeet.

Ruokatieto omistaa Hyvää Suomesta -alkuperämerkin, joka on aidosti kotimaisen ruoan tunnus. Hyvää Suomesta -merkin käyttö edellyttää, että elintarvike on tuotettu, valmistettu ja pakattu Suomessa. www.hyvaasuomesta.fi
Kuluttajalle elintarvikepakkauksista löytyvä Hyvää Suomesta-merkki on helppo tapa tunnistaa ruoka, jossa sekä raaka-aine että työ ovat omasta maasta.

Poolia

Making your job even better

Poolia on rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen, suorahakuihin ja alihankintaan erikoistunut yritys. Rekrytoimme henkilökuntaa usealla eri toimialalla Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Panostamme laadukkaaseen työnhakijakokemukseen, sekä hyvään aktiiviseen viestintään rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Henkilöstöala HELA:n jäsenenä ja OMX-pörssinoteerattuna yhtiönä olemme sitoutuneet vastuullisuuteen kaikissa maissa, joissa toimimme. Ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tietomme löydät osoitteesta www.vastuullinenyritys.fi. Katso avoimet työpaikkamme osoitteesta www.poolia.fi.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät