Asiantuntija, Logistiikka ja ostot

Haluatko työskennellä hankintojen parissa, joissa yhdistyvät yhteiskunnallinen merkitys, strateginen ajattelu ja käytännön tekeminen? Saatat olla etsimämme asiantuntija Logistiika ja ostot -tiimimme vahvistukseksi!

Tässä tehtävässä toimit osana Palvelukeskus Helsingin monipalvelut-yksikköä, jonka henkilöstö tuottaa ruoka- ja puhtauspalveluita kaupungin eri yksiköissä. Osana tiivistä, viiden hengen Logistiikka ja ostot -tiimiä pääset vahvistamaan Food- ja Non Food -toimintaa suorien ja epäsuorien ostojen parissa. Kyseessä on määräaikainen tehtävä 31.12.2027 saakka.

Haettavan asiantuntijan tehtäviin kuuluu Aromi-järjestelmän nimikkeiden, tuotetietojen ja ostoskorien ylläpito sekä hintasanomien vieminen järjestelmään. Tehtävässä vastaat sopimuskauden aikaisesta toimittajayhteistyöstä ja osallistut markkinakartoitusten toteuttamiseen sekä markkinavuoropuheluihin toimittajien kanssa. Työ edellyttää tiivistä yhteistyötä organisaation eri tiimien kanssa sekä kilpailutusten organisointia ja niihin liittyvien aineistojen laatimista yhdessä substanssiosaajien kanssa. Tehtävään kuuluu osallistuminen organisaation omiin sekä Helsingin kaupungin yhteiskilpailutuksiin. Työssä korostuvat vahva kirjallinen ilmaisu, huolellinen argumentointi ja rakentava vuorovaikutus.

Tehtävässä menestymiseen vaaditaan
Microsoft 365 -osaamista, erityisesti Excelin ja Wordin sujuvaa käyttöä,
tehtävään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, opiskelusuunnitelmaa tai muulla tavoin hankittua vastaavaa osaamista sekä
sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Tehtävässä toivomme
vähintään kahden vuoden kokemusta julkisten hankintojen kilpailuttamisprosesseista sekä hankintalain soveltamisesta,
halua kehittää, uudistaa ja tarkastella hankintoja myös strategisesta näkökulmasta,
kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä, jossa osaamista jaetaan avoimesti,
rohkeutta haastaa vakiintuneita toimintatapoja perustellusti ja ratkaisukeskeisesti sekä
erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja.

Lisäksi katsomme eduksi kokemuksen puitejärjestelyjen ja EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen kilpailuttamisesta, Aromi-järjestelmien osaamisen sekä kokemuksen logistiikka-, puhtaus- tai ruokapalvelujen toimintaympäristöstä. Myös julkisen alan tuntemus nähdään etuna tehtävässä menestymisen kannalta.

Työtä tehdään monipaikkaisesti toimistollamme Vantaan Pakkalassa sekä etätyönä. Työnkuvaan kuuluu myös tapaamisia eri puolilla Helsinkiä. Työskentelemme tiiviisti yhdessä ja arvostamme toistemme osaamista. Vahvuutemme on kyky toimia joustavasti ja tehokkaasti muuttuvissa tilanteissa.

Tarjoamme Suomen suurimman työnantajan vakauden lisäksi kattavat edut hyvinvointisi tueksi, kuten runsaat lomaedut (jopa 38 arkipäivää), kokemuslisät (5 vuoden kokemuksella 3 % ja 10 vuoden kokemuksella 8 %), kaupunkipyöräedun, ePassi Flex-edun, joka sisältää liikunta- ja kulttuuriedun, työsuhdematkalippuedun sekä hyvinvointiedun (maksimissaan 550 €/kalenterivuosi) ja lounasedun. Voit itse vaikuttaa ansioihisi erilaisilla palkkioilla, minkä lisäksi kaupungin työntekijöillä on etusija Auroranlinnan asuntoihin. Panostamme myös henkilöstömme osaamisen kehittämiseen tarjoamalla erilaisia koulutusmahdollisuuksia.

Miten rekrytointiprosessi etenee?

Ensimmäinen haastattelukierros toteutetaan Teams-haastatteluna ja jatkoon valituille lähetämme kutsut sähköpostilla. Haastattelut valituille hakijoille pidetään viikoilla 11-12 ja valinnat tehtävään tullaan tekemään viikoilla 12-13. Ethän lähetä hakemustasi tai CV:täsi sähköpostitse, sillä emme huomioi niitä anonyymissä rekrytoinnissa.

Kiinnostuitko? Odotamme jo innolla hakemustasi!

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Osaamisalue: Myynti & hankinta