Hallinnon asiantuntija, Business Oulu -liikelaitos

Haemme HALLINNON ASIANTUNTIJAA vakinaiseen tehtävään Business Oulu -liikelaitokseen. Tehtävä sijoittuu Sisäiset palvelut -yksikköön hallinto- ja talouspäällikön alaisuuteen.

Hallinnon asiantuntija työskentelee organisaation hallinnon ja toimintojen tukena sekä kehittämistehtävissä. Tehtävä sisältää prosessien kehittämistä, lainsäädännön noudattamisen varmistamista, hallinnollisesti henkilöstön tukemista, raportointia, projektinhallintaa ja strategista suunnittelua. Työssä korostuvat hyvät organisointitaidot, lainsäädännön tuntemus ja kyky työskennellä erilaisten sidosryhmien kanssa. Hallinnon asiantuntija edistää organisaation tehokkuutta ja lainmukaisuutta sekä tukee sen päivittäistä toimintaa ja pitkän aikavälin kehitystä.

Hallinnon asiantuntijan tehtäviin kuuluvat:

-Prosessien kehittäminen, organisaation hallintoprosessin suunnitteluun ja kehittämiseen osallistuminen siten, että soveltaa kaupungin ohjeita BusinessOulun toimintaan. Kehityskohteena on esimerkiksi ohjeistusten laatiminen uusille projektipäälliköille ja prosesseihin perehdyttämisen onnistumisen varmistaminen.
– Business Oulu -liikelaitoksen delegointi- jatkodelegointisäännöstön ylläpito.
– Business Oulu -liikelaitoksen johtamisjärjestelmän kehitystyöhön osallistuminen.
– Asiahallintajärjestelmän hyvä hallinta ja yhteistyö asianhallinnan tiimin kanssa.
– Arkistoinnin prosessien hoitaminen ja kehittäminen.
– Prosessien selkeyttäminen ja seuranta:

Hallinnon asiantuntija vastaa siitä, että organisaatio noudattaa työympäristön sääntöjä, hallinnon säännöksiä ja Oulun kaupungin ohjeita täsmällisesti. Hän vastaa siitä, että raportointi ja dokumentointi (mm. hankkeissa) toteutuvat. Hän toimii henkilöstön tukena hallinnollisten asioiden koulutuksissa, ohjeistuksissa sekä toimii neuvonantajana. Hän kerää tietoa, raportoi ja analysoi organisaation toimintaa. Hän tukee organisaation strategista suunnittelua tuomalla asiantuntijuutta hallinnon ja prosessien kehittämiseen liittyvissä asioissa. Hän osallistuu Oulun kaupungin Tiedonhallinnan Ohjausryhmän toimintaan ja hoitaa siihen liittyvät työt kaupunkitasoisesti.

Hallinnon asiantuntija tarvitsee työssään hyviä organisatorisia taitoja, kykyä hallita useita asioita samanaikaisesti, hyvää kommunikaatiokykyä sekä ymmärrystä lainsäädännöstä ja hallinnon käytännöistä. Hän toimii jatkuvassa yhteistyössä muiden osastojen ja asiantuntijoiden kanssa varmistaakseen, että organisaatio toimii tehokkaasti ja lainmukaisesti.

Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistotasoinen tutkinto. Hakijalta edellytetään myönteistä asennetta ja yhteistyötaitoja sekä kykyä työskennellä paineen alla. Lisäksi edellytetään Julkishallinnon vahvaa osaamista, kielitaitoa, substanssiosaamista hallinnon tehtävistä, taloushallintoprosessien tuntemusta ja tietoteknistä osaamista, lainsäädännön tuntemusta, erinomaisia vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja sekä oma-aloitteisuutta tiedon etsimisessä.

Eduksi luetaan erinomaiset vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaidot, kyky kuunnella ja neuvotella asioista sekä monipuolisen tehtävänkuvan hallinta.

Tarjoamme sinulle tehtävään kannustavan tiimin tuen sekä Oulun kaupungin kattavat työsuhde-edut. Työhyvinvointia tuetaan muun muassa liikunta- ja kulttuuriedulla. Lisäksi tarjolla on erilaisia kaupungin henkilöstölle kohdennettuja alennuksia sekä tukea työmatkoihin.

Oulun kaupunki käyttää vakinaisissa tehtävissä kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimitetaan hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55 A. Hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/5017/2025. Hakemukset on toimitettava 22.4.2025 klo 15.00 mennessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät