Kiinteistösihteeri AK-Isännöinnille Saarijärvelle

AK- Isännöinti Oy on vuonna 1993 perustettu, saarijärveläinen isännöinti- ja tilitoimistopalveluja tarjoava yritys. Toiminnan perustana on paikallisuus ja joustavuus. Yrityksen vakaa toiminta, ammattitaitoinen ja toisiaan tukeva työporukka takaa asiakkaille palvelun, johon voi luottaa. Toimipisteet löytyvät Saarijärveltä ja Karstulasta. Yritys on Isännöintiliiton sekä Suomen Yrittäjien jäsen. 

OivaTyö Oy hakee nyt AK-Isännöinnille kirjanpitotaitoista KIINTEISTÖSIHTEERIÄ Saarijärven toimipisteeseen.

Kiinteistösihteerin työtehtäviin kuuluu muun muassa:

• kokonaisvaltainen lomaosakeasiakkaiden palvelu
• asiakaspalvelu sähköpostitse sekä puhelimitse
• tuloilmoitusten tekeminen, osakasmuutosten rekisteröiminen, tiedottaminen ja viestintä
• vastikkeiden laskutus, suoritusten seuranta ja perintä 
• hoidossa olevien yhtiöiden kirjanpidon ja tilinpäätösten tekeminen

Kiinteistösihteerin työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää hakijalta:

• tilinpäätöksen tekotaitoa
• asiakaspalveluhenkisyyttä 
• paineensieto- sekä organisointikykyä sekä kokonaisuuksien itsenäistä hallintaa
• toimintakykyä monipuolisessa työtehtävässä ja muuttuvissa tilanteissa
• tiimityötaitoa
• tietotekniikan perusohjelmistojen osaamista
• halua ja kykyä kehittyä työssä

Työn haltuun ottamista sujuvoittaa, jos hakijalta löytyy:

• alan koulutusta tai riittävää kokemusta kiinteistösihteerin työstä
• asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden kirjanpidon kokemusta
• kiinteistöjen arvonlisäverotuskäytäntöjen osaamista
• Copilot 365-ohjelmiston sekä Sharepointin tuntemusta

Työsuhde on kokoaikainen 37,5 h / vko. Hakijasta riippuen työsuhde voi alkaa määräaikaisena vuokratyösuhteena mutta tavoitteena on löytää pitkäaikainen ja sitoutumiskykyinen työntekijä AK-Isännöinnin työtiimiin. Tarvittaessa ja mahdollisuuksien mukaan pyritään järjestämään koulutusta kiinteistösihteerin osaamisalueen vahvistamiseksi. Työssä sovelletaan Kiinteistöalan toimihenkilöiden työehtosopimusta
 Työtä tehdään pääsääntöisesti Saarijärven toimistolla, osittainen etätyö sovittaessa on mahdollista.

Työ alkaa kesä-heinäkuussa 2025

Lisätietoja tästä mielenkiintoisesta ja monipuolisesta työstä saat OivaTyöstä sähköpostilla oiva@oivatyo.fi.
 
Hakuaikaa on 15.05.2025 saakka mutta haastatteluja ja valinta voidaan tehdä jo hakuaikana, joten laita hakemusta tulemaan viipymättä www.oivatyo.fi/avoimet-tyopaikat/

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät