Tapahtuma- ja myyntikoordinaattori

Palvelumyynti vastaa Suomen kansallismuseon kokous- ja juhlapalveluista, ravintolakonsepteista sekä museokauppojen valikoimatyöstä. Tapahtuma- ja myyntikoordinaattori toteuttaa museokohteidemme kokous- ja juhlapalveluiden tilavuokraus- ja tapahtumatoteutusten kokonaiskoordinaatiota, tuotantojen yhteensovittamista, lisämyyntiä sekä kumppani- ja alihankintayhteistyötä. AV-toteutusten ja tapahtumatekniikan tuntemus, sopimusvalmistelun ja kumppanuustyön toteutus sekä alihankinnan koordinointi ovat työn keskeisiä osa-alueita.

Vaikka Kansallismuseo sulkeutui 16.10.2023 laajennus- ja peruskorjaushankkeen vuoksi, katseemme on jo tiiviisti vuonna 2027 uudelleen avautuvassa museossa. Rakennusaikana tapahtuma- ja myyntikoordinaattori työskentelee muiden museokohteemme tilavuokraustoiminnan parissa, ja samanaikaisesti hän liittyy mukaan myös Kansallismuseo-kohteen uudistuvan kokous- ja juhlapalvelukokonaisuuden suunnitteluun ja toteutukseen.

Suomen kansallismuseon palvelumyynnin tiimin jäsenenä tapahtuma- ja myyntikoordinaattorin työn tulokset näkyvät mm. tyytyväisinä asiakkaina, sujuvina tapahtumatuotantoina, lisämyynnin kasvuna ja vahvistuvana kumppaniverkostona.

Tapahtuma- ja myyntikoordinaattorin tehtävässä:

Vastaat Kansallismuseon ja satunnaisesti muiden Suomen kansallismuseon museokohteiden kokous- ja juhlapalveluiden asiakkaiden tapahtumien kokonaisvaltaisesta koordinoinnista, suunnittelusta ja toteutusten ohjauksesta. Työtäsi ohjaavat Suomen kansallismuseon arvot ja palvelumyyntimme asiakaslähtöinen toimintatapa.

Toimit asiakkaidemme tapahtumien keskeisenä yhteensovittajana: vastaat aikataulujen, resurssien, AV-toteutusten ja kumppaneiden koordinoinnista sekä tilaisuuksien laadukkaasta läpiviennistä. Toimit aktiivisesti asiakkaiden, museon sisäisten yksiköiden, kumppaneiden, tapahtumatuotantoyritysten ja AV-toimittajien välissä.

Vastaat lisämyynnistä, erityisesti tapahtumatekniikan, AV-palveluiden ja lisäpalveluiden osalta. Tunnistat uusia mahdollisuuksia ja kehität rohkeasti palvelukokonaisuuksia asiakkaiden tarpeisiin.

Osallistut kumppanuuksien ja sopimusten valmisteluun ja neuvotteluihin sekä huolehdit alihankkijoiden ja freelancer-työvoiman hankinnasta ja koordinoinnista tuotantojen eri vaiheissa.

Osallistut palveluidemme myynnin ja markkinoinnin suunnitteluun ja toteutuksiin sekä erilaisiin uusasiakastilaisuuksiin ja tapahtumamyyntiä tukeviin toimenpiteisiin. Palvelumyynnissä osallistut myös muiden palveluiden kehittämiseen asiakaslähtöisesti, myyntipäällikön johdolla.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Osaamisalue: Myynti & hankinta