Tiedonhallinnan asiantuntija, Helsinki

Tule kanssamme kasvattamaan huomista! Me Metsähallituksessa käytämme, hoidamme ja suojelemme valtion maa- ja vesialueita kestävästi. Me luomme mahdollisuuksia vastuulliselle liiketoiminnalle, tuotamme kestävästi hoidetuista metsistä uusiutuvaa raaka-ainetta sekä tarjoamme mahdollisuuksia nauttia luonnosta retkeillen ja eräillen. Miljoonat ihmiset saavat työstämme iloa, terveyttä ja hyvinvointia. Meidän tehtävämme on merkityksellinen ja vastuullinen, ja sen eteen työskentelemme joka päivä arvojemme mukaisesti. Metsähallituksessa arvostamme monimuotoisuutta ja edistämme yhdenvertaisuutta työyhteisössämme sekä kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan meille töihin. Meitä on lähes tuhat ympäri Suomen, liity osaksi monimuotoista joukkoamme! 

Haemme nyt joukkoomme tiedonhallinnan asiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen Lakiasiat ja vaatimuksenmukaisuus -yksikköön Helsinkiin. Toivomme, että voisit aloittaa mahdollisimman pian mutta kuitenkin viimeistään 1.6.2025.  

Tiedonhallinnan asiantuntijana toimit oman tehtäväkenttäsi asiantuntijana osana kokenutta asianhallintatiimiä. Tulet tekemään tiivisti yhteistyötä niin Metsähallituksen sisäisten kuin ulkoistenkin toimijoiden kanssa. Tehtäväkenttäsi on sisällöllisesti monipuolinen sisältäen sopivassa suhteessa tiedonhallinnan rutiineja ja kehittämistä pääpainon ollessa kirjaamon toiminnassa.

Tiedonhallinnan asiantuntijana työtehtäviäsi ovat:  

• Kirjaamon tehtävät ja toimintatapojen yhtenäistäminen.
• Asianhallinnan tutuksi tekeminen: viestiminen, koulutus ja neuvonta  
• Metsähallituksen tiedon elinkaaren hallinnan tehtävät laaja-alaisesti. Tiedonhallinnan prosessien kehittäminen, asianhallinnan suunnittelu ja koordinointi sekä sähköisten menettelyjen edistäminen. 
• Tiedonhallintaa koskevan sääntelyn ja suositusten aktiivinen toimintaan integrointi. 

Toivomme sinulta: 

• Soveltuvaa korkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon tai arkistotoimen alalta. Voit olla myös tiedonhallinnan opintojesi loppusuoralla.
• Työkokemusta tehtävään soveltuvista julkishallinnon tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon tehtävistä.
• Ajantasaista tietojärjestelmäosaamista sekä ymmärrystä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon prosesseista 
• Kehittämisintoa ja -kokemusta sekä kykyä visioida uutta sekä haastaa vanhoja toimintatapoja 
• Ratkaisukeskeistä ja proaktiivista työskentelyotetta sekä itsenäisesti että ryhmässä työskennellessä 
• Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä vakuuttavuutta esiintyjänä 
• Perehtyneisyyttä julkishallintoa koskevaan tiedonhallinnan sääntelyyn, viranomaisvaatimuksiin ja ohjeistuksiin 
• Erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa

Tarjoamme sinulle vastuullisen toimintaympäristön yhteiskunnallisesti merkityksellisessä organisaatiossa, jossa turvaamme luonnon monimuotoisuutta tuleville sukupolville,
mahdollisuuden haastaa osaamistasi ja uudistaa käytäntöjä sekä kehityshakuisen ja ammattitaitoisen työyhteisön. Työskentelemme joustavasti monityöpaikkamallilla lähi- ja etätyön yhdistäen.  

Metsähallituksessa pääset osaksi monimuotoista eri alojen asiantuntijajoukkoa. Työskentelemme monipaikkaisesti ympäri Suomen samat yhteiset arvot jakaen. Arvomme ovat: 

• Ilo 

• Kestävyys 

• Yhteistyö 

• Tuloksellisuus

Palkkaus määräytyy Metsähallituksessa noudatettavan palkkausjärjestelmän mukaisesti tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen perusteella.  

Täytäthän sähköisen hakemuksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 10.4.2025 osoitteessa www.metsa.fi/avoimet-tyopaikat.

Pyydämme liittämään mukaan myös CV:si.  

Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §). Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.  

Annamme mielellämme lisätietoja tehtävästä. Kysymyksiisi vastaa asianhallintatiimin esihenkilö Anu Karvinen, puh. 040 357 9922  ja  lakiasiainjohtaja Susanna Oikarinen, puh. 040 527 2396 (tavoitettavissa 8.4. klo 10-12).

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät