Hallintopäällikkö sähkötekniikan osastolle

Haluatko olla mukana mahdollistamassa energiamurroksen huippututkimusta ja -opetusta? Haemme meille LUT-yliopiston korkeakoulupalveluihin hallintopäällikköä vastaamaan LUT School of Energy Systems  -tiedekunnan sähkötekniikan osaston talouden ja hallinnon kokonaisuudesta. Tehtävässäsi tuet osaston opetusta ja tutkimusta varmistamalla, että talouden, projektien ja henkilöstöresursoinnin tiedot ovat ajantasaisia ja oikeellisia ja tukevat johdon päätöksentekoa.  

Mitä työssäsi teet 

Hallintopäällikkönä vastaat sähkötekniikan osaston talouden suunnittelusta, budjetoinnista ja ennustamisesta. Työsi keskiössä on kokonaisvaltainen talous- ja resurssisuunnittelu, jonka avulla varmistetaan osaston opetuksen ja tutkimuksen sujuva toteutuminen. 

Suunnittelet ja seuraat osaston taloutta sekä tuet professoreita ja projektipäälliköitä projektien budjetoinnissa ja talousseurannassa. Henkilöstösuunnittelu on kiinteä osa rooliasi: tarkastelet resursointia ja rahoituslähteitä talouden näkökulmasta ja varmistat, että kokonaisuus on kestävällä pohjalla. 

Tuotat ja analysoit taloustietoa osaston johtoryhmän ja muiden sidosryhmien käyttöön. Työssäsi hyödynnät muun muassa Planet-järjestelmää sekä Power BI -raportointia. Et ainoastaan välitä tietoa eteenpäin, vaan arvioit sen oikeellisuutta, jalostat sitä ja tuot näkemyksesi päätöksenteon tueksi. 

Tehtäviisi kuuluvat myös projektien tuntien tarkastaminen ja hyväksyntä (SAP/CATS), sopimusasioiden koordinointi sekä vierailijoihin liittyvät käytännön järjestelyt. Lisäksi hoidat osaston tilahallintoa, seminaarien ja muiden tapahtumien käytännön järjestelyjä sekä osallistut osaston sisäiseen viestintään ja työhyvinvoinnin kehittämiseen. 

Toimit tiiviissä yhteistyössä tutkimusryhmien, koulutusohjelmien ja korkeakoulupalveluiden asiantuntijoiden kanssa sekä työparina tiedekunnan hallintopäällikölle. Osallistut myös tiedekuntatason talouden, hallinnon ja työhyvinvoinnin kokonaisuuksien kehittämiseen. Tehtävä on taloussuunnitteluun painottuva asiantuntijatehtävä, jossa projektitalouden ymmärrys on keskeistä. 

Mitä odotamme sinulta 

Tehtävässä menestyminen edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, sekä vahvaa kokemusta taloushallinnosta, erityisesti taloussuunnittelusta. 

Sinulla on erinomainen Excel-osaaminen ja kyky analysoida lukuja kriittisesti ja tarkasti. Hahmotat laajoja kokonaisuuksia, varmistat tiedon oikeellisuuden ja kykenet tuomaan selkeitä johtopäätöksiä päätöksenteon tueksi. Työskentelet järjestelmällisesti ja analyyttisesti myös muuttuvassa ja ajoittain hektisessä ympäristössä. 

Arvostamme talous- ja henkilöstöhallinnon osaamista sekä kokemusta tutkimusprojektien rahoitusmalleista. 

Olet työotteeltasi jämäkkä, määrätietoinen ja itsenäinen. Uskallat tehdä päätöksiä, viet asioita eteenpäin ripeästi ja toimit rakentavasti erilaisissa vuorovaikutustilanteissa. Tehtävässä onnistuminen edellyttää myös erinomaisia vuorovaikutustaitoja sekä kykyä viestiä selkeästi erilaisten sidosryhmien kanssa. Kansainvälisessä työympäristössämme erinomainen suomen ja englannin kielitaito on välttämättömyys.   

Mitä tarjoamme sinulle 

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja merkityksellisen asiantuntijatehtävän, jossa pääset vaikuttamaan siihen, miten sähkötekniikan osastomme suunnittelee ja toteuttaa talouttaan ja resurssointiaan. Roolissa yhdistyvät strateginen taloussuunnittelu, käytännön koordinointi ja tiivis yhteistyö akateemisen johdon kanssa. Tukenasi tehtävässä ovat osaston akateeminen johto, tiedekunnan hallintopäällikkö sekä korkeakoulupalveluiden asiantuntijat.  

Työntekopaikkasi sijaitsee Lappeenrannassa, ja voit työskennellä osittain myös etänä. Tehtävä edellyttää läsnäoloa kampuksella noin kolme päivää viikossa. Työsuhde on vakituinen ja kokoaikainen. LUT-korkeakouluissa meillä on käytössä moderni hybridityömalli, joka yhdistää joustavuuden ja säännöllisen yhteistyön kampuksilla.  

Tehtävässä noudatetaan muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön työaikajärjestelmää, jonka viikoittainen työaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia. Meillä on joustavat työajat, jotka tukevat työn ja muun elämän yhteensovittamista.   

Palkka määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan vaativuustasolle 10 ja on kokemuksesta ja osaamisesta riippuen työsuhteen alussa noin 4400–4700 euroa kuukaudessa. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.  

Uudessa tehtävässäsi meillä voit aloittaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian, kevään 2026 aikana. 

Hae nyt ja tule mukaan mahdollistamaan sähkötekniikan osaston arjen sujuvuus ja tulevaisuuden kasvu talouden ja resursoinnin kautta! 

Kiinnostuitko? Jätä hakemuksesi tehtävään alla olevan linkin kautta mahdollisimman pian tai viimeistään 8.3.2026 klo 23:59 mennessä. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.   

Lisätietoja tehtävästä antaa puhelimitse tiedekunnan hallintopäällikkö Katja Jeulonen, puh. +358 50 431 3127. Katjan tavoitat to 19.2. klo 9–11 ja 14–16, pe 20.2. klo 13–15, ma 2.3. klo 9–11 sekä pe 6.3. klo 9–11. Katjan tavoitat myös sähköpostitse katja.jeulonen@lut.fi. 

Lue lisää LUT työnantajana.   

LUT Energiajärjestelmien tiedekunnassa työskentelee 500 asiantuntijaa. Tiedekunnassamme on tällä hetkellä neljä osastoa: sähkötekniikka, energiatekniikka, konetekniikka ja kestävyystutkimus. Lisäksi lähivuosina tiedekuntamme kasvaa rakennus- ja yhdyskuntatekniikan osastolla. Yhdessä etsimme ratkaisuja ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi, uusiutuvan ja vähäpäästöisen energian edistämiseksi, elinkaariajatteluun perustuvien prosessien kehittämiseksi sekä ravinteiden ja jätteiden kierrättämiseksi. 

Tutkimustoimintamme on luonut perustan useille menestyneille globaaleille tuotteille ja uusille liiketoiminnoille. Kymmenet myönnetyt patentit ovat myös vahva osoitus asiantuntemuksestamme. Tekniikan alan kandidaatti ja diplomi-insinöörikoulutusohjelmamme ovat kansainvälisesti akkreditoituja, ja niillä on EUR-ACE ja ASIIN-laatuleimat. Nämä laatuleimat takaavat koulutuksen korkean laadun, kansainvälisen tunnustuksen ja jatkuvan kehittämisen. 

LUT-yliopisto | LUT-yliopisto etsii ratkaisuja maailmanlaajuisiin ongelmiin tekniikan, talouden ja yhteiskuntatieteiden osaamisellaan. LUT raivaa tietä energiasiirtymässä ja luonnonvarojen kestävässä käytössä sekä auttaa yhteiskuntaa, teollisuutta ja liiketoimintaa uudistumaan datan, tutkimuksen ja koulutuksen avulla. LUT on kansainvälinen tiedeyhteisö, jonka kampukset sijaitsevat Lappeenrannassa ja Lahdessa. Lut.fi  

Rekrytointijärjestelmän tekninen tuki recruitment@lut.fi. 

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät