Opistosihteeri
- Sijainti Kuopio
Julkaistu 01.12.2025, 14:15 - Haku päättyy 15.12.2025, 12:00
Opistosihteeri
Kuopion kansalaisopistossa on haettavana opistosihteerien tehtävät; yksi vakituinen 1.1.2026 alkaen ja yksi sijaisuus 1.1.-30.9.2026.
Haku tehtävään päättyy 15.12.2025 klo 12.
Tehtäviin kuuluu opiskelijahallintojärjestelmän käyttö ja ylläpito. Näihin liittyvä asiakirjahallinta, ilmoittautumisten käsittely ja asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä.
Opetuksen ja kurssien hallinnollinen tuki. Yhteistyö kaupungin hallinnon ja muiden sidosryhmien kanssa. Muut opetukseen tai hallinnon ylläpitoon liittyvät toimistotyöt.
Kelpoisuusehtona on on vähintään tehtävään soveltuva toisen asteen ammattitutkinto.
Eduksi luetaan aiempi kokemus sihteeritehtävistä mielellään vapaan sivistystyön parista sekä monipuolinen kielitaito.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään ja käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkaetu, henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto.
Työaika: 36,25 h/vko.
Vakituisen tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Haastattelut pidetään viikolla 51. (16.-18.12.2025)
Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille
haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.
Kuopion kaupunki
Me Kuopiossa uskomme hyvään elämään. Meille se koostuu kolmesta asiasta -hyvästä elosta, ilosta ja olosta. Se on paloa elämää kohtaan, virtaa ja liikettä, sujuvuutta arjessa sekä vapautta tehdä omia valintoja juuri itselle sopivassa ympäristössä, kukin omalla tavallaan.
Olemme yli 126 000 asukkaan yliopistokaupunki, jonka tavoite on olla hyvän elämän pääkaupunki jokaiselle kuopiolaiselle ja esimerkki muulle maailmalle. Rakennamme sitä yhdessä 3 500 työntekijän voimin. Olemme saaneet aikaan merkityksellisiä hetkiä kuopiolaisille jo 250 vuoden ajan. Millaisia hetkiä sinä haluat jättää jälkeesi?