Lukion koulusihteeri

Kuopion kaupungin sivistystoimialalla on haettavana lukion koulusihteerin määräaikainen tehtävä ajalle 13.4.-30.6.2026 (aloitus sopimuksen mukaan). Tehtävän sijoituskoulu on Kuopion taidelukio Lumit.

Koulusihteerin tehtäviin kuuluu mm. opiskelijatietojen ylläpito, tilastointi, tarviketilaukset, laskujen tiliöinti, viranhoitomääräysten laatiminen, rekrytointipäätösten valmistelu ja koulun hallintoon liittyvät tehtävät. Tehtävässä korostuu asiakaspalvelu koko kouluyhteisössä (opiskelijat, henkilökunta ja muut asiakkaat). Työssä käytetään säännöllisesti mm. D10-, Primus-, Wilma-, Koski-, DataCycle360- ja ESS-ohjelmistoja.

Kelpoisuusehtona tehtävään on liiketoiminnan ammattitutkinto, AMK-tutkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistoasteen tutkinto.

Koulusihteerin tehtävissä edellytetään itsenäistä ja huolellista työotetta, valmiuksia hallita monia eri ohjelmia ja asiakokonaisuuksia, hyviä asiakaspalvelu- ja tiimityötaitoja sekä sopeutumiskykyä vaihteleviin tilanteisiin ja eri ohjeistusten noudattamiseen.

Tehtävä edellyttää hyvää paineensieto- ja organisointikykyä.

Eduksi luetaan työkokemus koulussa tai soveltuvista asiakaspalvelu-, toimisto- ja asiantuntijatehtävistä sekä positiivinen ja oppimishaluinen asenne koulusihteerin tehtävän eri osa-alueita ja käytettäviä ohjelmia kohtaan. OVTESin ja KVTESin sekä lukiokäytänteiden (mm. ylioppilastutkinto) ja tuntemus.

Työaika: 36,25 h/vko. Toimistotyöajassa on käytössä 30 min lepotauko, joka on henkilön omaa aikaa.

Tehtäväkohtainen palkka on 2958,15 €/kk.

Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät