Toimistoassistentti / Hallinnon assistentti

**Onko sinussa tähtiainesta? Virtuaaliassari hakee uutta toimistoassaria PÄÄKAUPUNKISEUDULLE!**

**Rakennusalan tuntemus katsotaan tehtävässä selkeäksi eduksi.**

Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, toimit mielelläsi asiakkaiden kanssa ja olet sekä tarkka että joustava. Paikka on alkuun määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, mutta uskomme, että pääset jatkamaan meillä määräaikaisuuden jälkeenkin!

**Mikä Virtuaaliassari?**

Virtuaaliassari on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Niittykummussa hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät vaihtelevat kuittien käsittelystä ja HR-tehtävistä aina dokumentinhallintaan ja kauppatilauksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

**Mistä työpäiväsi koostuu?**

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Tehtävänäsi on toimia yrittäjän apukätenä ja tukena, vastata asiakkaasi hallinnosta hyvin itsenäisesti.

Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Tehtäväsi on johtaa omia asiakkuuksiasi ja toimia heille asiakasvastaavana. Projektinhallinta ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle ovat suuressa roolissa. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan.

**Millaista henkilöä haemme?**

– sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä

– olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia

– olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan

– liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien

– et pelkää excelin taiuusien järjestelmien käyttöä

– olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi

– olet aloitteellinen ja omatoiminen

– kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä ja ymmärrys kirjanpitojärjestelmistä

– hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito

**Hakijan eduksi katsotaan:**

Rakennusalan hallinnon osaaminen:

– urakka- ja sopimusasiakirjojen hallinta

– tilaajavastuuasiat ja työmaavaatimukset

– työntekijä- ja kulkulupahallinta

– veronumerot ja työmaarekisterit

– rakennusalan TES-perusteet

– kulunvalvonta / tuntikirjaukset

– aliurakoitsijoiden dokumenttien seuranta

– työmaiden hallinnollinen tuki

– työtilausten käsittely

– dokumentointi ja raportointi

Rakennusalan talousosaaminen:

– kirjanpidon perusteet

– ALV-käytännöt rakennusalalla

– kustannuslaskenta

– urakkamallit

Rakennusalan järjestelmäosaaminen:

– ERP-/taloushallintojärjestelmät (mm. Admicom, Jydacom, Lixani, Netvisor, Procountor, Talenom, Fondion)

– työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät (mm. Movenium)

**Mitä tarjoamme sinulle?**

– innostuneen ja hauskan tiimin, täynnä ammattitaitoisia osaajia

– värikkäitä työpäiviä, joissa monipuolisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan

– mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin

– läheisen kontaktin asiakkaisiin

– mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi

– joustavat työajat, etätyömahdollisuuden ja modernit toimitilat, kattavan työterveyshuollon ja vakuutukset, Applen työvälineet ja aktiivista TYKY-toimintaa

– työyhteisön, jossa ketään ei jätetä yksin

Työssä noudatetaan monipaikkamallia, joten työtä voi tehdä joustavasti sekä etänä että toimistollamme Espoon Niittykummussa, aivan Länsimetron kupeessa osoitteessa Niittytaival 13. Työ sisältää yhteisiä toimistopäiviä sekä asiakaskäyntejä pääkaupunkiseudulla, minkä vuoksi edellytämme työntekijän asuvan pääkaupunkiseudulla. Työaika on liukuva ja sijoittuu pääsääntöisesti arkisin klo 8–16 välille.

**Vastaa kutsuun ja hae tiimiin!**

**Kiinnostuitko?** Meitä kyllä kiinnostaa! Täytä hakulomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Hae nopeasti, sillä täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

**Aloituspalkka: työkokemuksen mukaan, 2500€ – 2700€**

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät