Hallinnon suunnittelija

Hallinnon suunnittelija

Tervetuloa osaksi mukavaa ja innostunutta työyhteisöämme!

Nykyisen viranhaltijan siirtyessä uusiin haasteisiin, haemme nyt joukkoomme HALLINNON SUUNNITTELIJAA vakituiseen virkasuhteeseen alkaen 12.1.2026 tai sopimuksen mukaan.

Hallinnon suunnittelijana työskentelet kunnan keskushallinnossa. Keskushallinnossa tuotamme tukipalveluja koko organisaatiollemme. Esihenkilönäsi toimii hallintopäällikkö ja työsi tukena toimi myös muu keskushallinnon tiimi.

Hallinnon suunnittelijana vastaat Kontiolahden kunnan tiedonhallinnasta, ohjaat ja kehität kunnan päätöksenteon prosesseja sekä vastaat keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä kunnan kirjaamosta. Lisäksi osallistut ja koordinoit hallintopalvelujen kehittämistä. Tämä tarkoittaa, että hallitset viranomaisen tiedonhallintaa ja asiakirjojen käsittelyä ohjaavan lainsäädännön sekä omaat hyvät tietotekniset taidot. Lisäksi vastaat ja kehität asianhallintajärjestelmää ja muita sähköisen asioinnin ohjelmia pääkäyttäjänä. Tehtäviisi kuuluu myös tietojärjestelmien käyttöönottoon liittyviä tehtäviä. Hallinnon suunnittelija toimii kunnan tietosuojavastaavana. Lisäksi osallistut vaalien valmisteluun ja koordinointiin. Tehtävään kuuluu myös erilaisia toimistotehtäviä, hallinnon valmistelutehtäviä ja tarvittaessa muiden henkilöiden sijaistamista pääpainon ollessa hallinnollisissa asiantuntijatehtävissä.

Hakijalta edellytämme soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Lisäksi edellytämme työkokemuksen tai koulutuksen kautta hankittua riittävää virassa tarvittavaa osaamista asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan tehtävistä.

Eduksi katsomme asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tutkinnon, alan opinnot sekä monipuolisen osaamisen ja kokemuksen arkistotoimen ja tietopalvelun tehtävistä. Tietosuojalainsäädännön tuntemuksen ja kokemuksen sekä osaamisen tietosuojaan liittyvissä asioissa katsomme valinnassa eduksi. Arvostamme joustavaa ja aktiivista kehittämisotetta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta sekä hyviä työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja. Lisäksi arvostamme ratkaisukeskeistä työotetta ja projekti- ja muutoksenhallintataitoja sekä osaamista ja kokemusta yleisesti hallinnon tehtävistä. 

Tarjoamme sinulle hyvähenkisen työyhteisön tuen sekä hyvät henkilöstöedut. Lisäksi tarjoamme sinulle liukuvan työajan ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön.

Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot määräytyvät yleisen kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan. Tasopalkka on 3.486,83 €/kk ja lisäksi maksetaan mahdollinen virka- ja työehtosopimuksen mukainen työkokemuslisä, joka voi olla valitun henkilön aiemman työkokemuksen perusteella 3 % tai 8 % tasopalkasta laskettuna, sekä muut mahdolliset virka- ja työehtosopimuksen mukaiset lisät. Työaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa. Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä terveydellisiä edellytyksiä koskeva selvitys.

Jätä sähköinen hakemus 21.12.2025 klo 23.59mennessä kotisivuillamme www.kontiolahti.fi/avoimet-tyopaikat. Haastattelut järjestetään 7.-8.1.2026. Opinto- ja työtodistukset pyydämme esittämään haastattelussa.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Tuula Korpi, p. 050 441 1705 tai tuula.korpi@kontiolahti.fi

Kontiolahden kunta on savuton kunta.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät