Viestintäkoordinaattorin sijaisuus

Haluatko valmistella kansainvälistä huippukongressia Suomen luontopääkaupunkiin Kuusamoon ja rakentaa näkyvyyttä ja vaikuttavaa vuoropuhelua Euroopan koilliselle rajalle? Etsimme Naturpoliksen viestintätiimiin viestintäkoordinaattoria valmistelemaan kongressia ja vahvistamaan ACCESS-hankkeen viestintää ja näkyvyyttä.

ACCESS (Aurora Cross-border Coalition for Eastern Strategy and Solutions) on Interreg Aurora -rahoitteinen hanke. Työsi avulla järjestämme merkittävän kansainvälisen Northern Frontier Declaration -kongressin Kuusamossa marras-joulukuussa 2027. Tehtävänäsi on sujuvan tapahtuman valmistelu ja järjestäminen, jossa tapahtumatuotannon osaaminen korostuu.

Tehtävän ydin

– Toimit osana Naturpoliksen viestintätiimiä, joka vastaa ACCESS-hankkeen viestinnästä ja näkyvyydestä. Vastaat osaltasi viestinnän toteutuksesta. Työskentelet kokopäiväisenä henkilönä tiimissä Naturpoliksen osa-aikaisen projektipäällikön kanssa. Pääset toteuttamaan viestintäkampanjoita ja tuomaan näkyvyyttä ajankohtaiselle hanketyölle.

– Vastaat vuoden 2027 loppupuolella järjestettävän Kuusamon kansainvälisen kongressin (Northern Frontier Declaration) käytännön valmisteluista ja koordinoinnista. Työhön kuuluvat muun muassa aikataulutus, kilpailutukset, tilojen käyttösuunnittelu, tuotantovalmistelut ja materiaalit.

– Osana viestintätiimiä suunnittelet ja toteutat jatkuvaa viestintää (uutiset, some ja uutiskirjeet), kuuden kuukauden julkaisurytmiä (six-month cycle clock) ja tuet kumppaneiden hankeviestintää.

– Tuet ja fasilitoit hankkeen Community of Practice -lähestymistapaa: verkkotilaisuuksia/webinaareja, sidosryhmäkeskusteluja ja median tavoittamista paikallisesti, kansallisesti ja eurooppalaisella tasolla.

Mitä odotamme sinulta

Edellytykset

– Tehtävään soveltuva tutkinto

– Vahva suomen- ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito

– Tapahtumatuotannon osaaminen: suunnittelu, aikataulutus, budjetointi, yhteydenpito, markkinointi, logistiikka ja käytännön järjestelyt. Tehtävässä tulet seuraamaan budjettia ja laatimaan sopimuksia valmistellaksesi korkean tason tapahtuman.

– Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, priorisoida, pitää langat käsissä ja toimia monitoimijaympäristössä

– Valmius työskennellä Kuusamossa, matkustaa tarvittaessa Suomessa ja Norjassa sekä osallistua ilta- ja viikonlopputapahtumiin tarpeen mukaan

– Viestinnän taidot (ml. sometyöskentely)

Eduksi luemme

– Kokemuksen rajat ylittävien hankkeiden, EU-hankkeiden tai julkisen sektorin tapahtumatuotannosta ml. ministeri- tai EU-tason vierailut

– Ymmärryksen arktisesta ja Koillis-Euroopan toimintaympäristöstä ja aluekehityksestä

– Osaamisen SharePointista, uutiskirjetyökaluista ja konferenssialustoista (esim. Eventbrite, Lyyti)

Mitä tarjoamme

– Vaikuttavan roolin Euroopan koillisen raja-alueen näkyvyyden rakentamisessa

– Mahdollisuuden suunnitella ja mahdollistaa merkittävän kansainvälisen kongressin toteuttaminen yhdessä osaavan tiimin kanssa

– Mukavan ja osaavan työyhteisön tuen

– Joustavan hybridityömallin Kuusamosta käsin. Etätyömahdollisuus on noin kaksi päivää viikossa.

– Henkilöstöetuna E-passi

– Työssä sovelletaan KT:n yrityssektorin yleistä työehtosopimusta (YTES). Palkkaluokka on YTES0HAB. Perustasolla, johon uudet aloittavat työntekijät tyypillisesti sijoittuvat, vähimmäisperuspalkka on 2846 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuus, työntekijän osaaminen ja suoriutuminen voivat nostaa peruspalkkaa 5-10 prosenttia, ja kokemuslisät maksetaan työvuosien mukaan 5 prosentin lisinä, kun tehtävässä tarvittavaa työkokemusta on kertynyt 5 vuotta ja 10 vuotta.

Toimipisteesi sijaitsee Kuusamossa. Tehtävä edellyttää matkustusvalmiutta ja oman auton käyttömahdollisuutta. Olemme savuton työpaikka. Lähetä suomenkielinen hakemuksesi liitteineen Kuntarekry-järjestelmän kautta 19.4.2026 klo 23.59 mennessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Media & viestintä