Johdon assistentti (määräaikainen sijaisuus)

Haemme Kirkon Ulkomaanapuun perhevapaan ajaksi ammattitaitoista johdon assistenttia tukemaan toiminnanjohtajan ja hallituksen työskentelyä.

Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa organisaation arjen sujuvuuden varmistamisessa. Tuet toiminnanjohtajan työtä ja vastaat hallinnon sekä hallitustyöskentelyn käytännön järjestelyistä monipuolisesti ja itsenäisesti.

Tehtäväsi keskeiset sisällöt

• toiminnanjohtajan kalenterin hallinta sekä tapaamisten, kokousten ja matkajärjestelyjen koordinointi
• KUA:n Leadership Forum -tapahtumien järjestäminen sekä Global Advisory Teamin ja FCA Investmentsin hallituksen kokousten aikataulutus ja käytännön järjestelyt
• KUA:n hallituksen ja työjaoston kokousten valmistelu ja järjestelyt sekä toimiminen kokousten teknisenä sihteerinä
• johtajan toimiston ja hallituksen budjetin laatiminen sekä ostolaskujen käsittely
• yhteydenpito Patentti- ja rekisterihallitukseen ja säätiön rekisteritietojen ajantasaisuuden varmistaminen
• sopimusarkiston ja päätösrekisterin ylläpito
• omaan tehtäväalueeseesi liittyvä viestintä intranetissä sekä toiminnanjohtajan viestinnän tukeminen

Tehtävänkuvaa voidaan muokata osaamisesi mukaan esimerkiksi sosiaaliseen mediaan tai muihin kehittämisalueisiin liittyen.

Odotamme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta ja kokemusta vaativista assistentin tehtävistä
• osaamista asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista
• erinomaisia organisointi- ja yhteistyötaitoja
• sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• ennakoivaa, joustavaa ja oma-aloitteista työotetta

Työskentelet luontevasti erilaisten ihmisten kanssa ja viihdyt kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa voit vaikuttaa omaan työhösi, hyödyntää vahvuuksiasi ja kehittää osaamistasi edelleen. Tehtävä on sijaisuus ajalle 17.8.2026 – 31.8.2027. Työpisteesi sijaitsee Kirkon Ulkomaanavun toimistolla Helsingin Etelärannassa. Tehtävän palkkaus perustuu Kirkon Ulkomaanavun palkkausjärjestelmään. Tehtävän palkkahaarukka on valittavan henkilön aikaisemmasta soveltuvasta työkokemuksesta riippuen 2 935,41 € – 3 255,64 €/kk. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. 

Lisätietoja tehtävästä antaa toiminnanjohtaja Tomi Järvinen, 040 618209 / tomi.jarvinen@kua.fi

Hae tehtävää

Hae tehtävää linkistä avautuvalla hakulomakkeella. Hakuaika tehtävään päättyy 12.6. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja kutsumme sopivia hakijoita haastatteluun, joten suosittelemme hakemaan tehtävää mahdollisimman pian. 

Kirkon Ulkomaanapu

Kirkon Ulkomaanapu (KUA) on Suomen suurin kehitysyhteistyöjärjestö ja toiseksi suurin humanitaarisen avun toimija. Olemme osa kansainvälistä ACT-verkostoa ja työskentelemme sen eteen, että maailman köyhimmillä ihmisillä on oikeus toimeentuloon, koulutukseen ja rauhaan. Meillä työskentelee noin 250 asiantuntijaa 13 ohjelmamaassa ja noin 100 Suomessa.

Finn Church Aid (FCA) is Finland’s largest development co-operation organisation and the second biggest organisation in Finland working in humanitarian aid. FCA is a founding member of the international aid alliance of churches, ACT Alliance. We seek positive change by supporting the most vulnerable people in fragile contexts. We specialize in supporting local communities’ right to peace, livelihoods and quality education. Qualified and interested candidates irrespective of age, gender, race, religion or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.   

FCA has zero tolerance concerning aid diversion and illegal actions and may screen applicants against international lists to ensure due diligence and compliance with Anti-money Laundering and Combating the Financing of Terrorism requirements.   

FCA has a Safeguarding policy and zero tolerance against child abuse and sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH), and participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures. FCA is certified against the Core Humanitarian Standard on Quality and Accountability (CHS).

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät