Sivistystoimen toimistosihteeri

TEHTÄVÄNKUVAUS
Sivistystoimen toimistosihteeri toimii keskeisessä roolissa sivistystoimen hallinnon, päätösvalmistelun ja taloushallinnon kokonaisuudessa ja työskentelee suoraan sivistysjohtajan alaisuudessa.

Tehtävässä vastataan sivistystoimen asianhallinnasta ja viranhaltijapäätösten valmistelusta, sivistyslautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen laatimisesta sekä päätösten toimeenpanosta. Toimit sivistyslautakunnan sihteerinä ja kokouspäivinä työ ajoittuu myös ilta-aikaan.

Toimistosihteerin vastuulle kuuluvat myös sivistystoimen taloushallinnon keskeiset tehtävät, kuten ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, reskontran seuranta ja perintäasiat sekä salassa pidettävien oppilaspäätösten valmistelu ja hallinta. Tehtävä sisältää oppilas ja toimintatilastointia, raportointia ja ennakointitehtäviä, sivistystoimen verkkosivujen ja palvelutietovarannon ylläpitoa sekä sivistystoimen sisäisten työryhmien sihteeritehtäviä. Lisäksi toimistosihteeri vastaa sivistystoimen keskeisten tietojärjestelmien monipuolisesta käytöstä ja hallinnasta. Tehtävä edellyttää itsenäistä työotetta, huolellisuutta, kokonaisuuksien hallintaa sekä hyvää yhteistyökykyä monien eri toimijoiden kanssa.

MILLAISTA OSAAJAA HAEMME?
Edellytämme tehtävään soveltuvaa toisen asteen koulutusta (esim. merkonomi) tai korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä kiinnostusta ja motivaatiota hallinnollisiin tehtäviin.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää:
– kunnallishallinnon ja julkisen päätöksenteon tuntemusta
– talous ja asianhallinnan osaamista
– sivistystoimeen ja hallintoon liittyvän lainsäädännön tuntemusta mm. hallintolain, julkisuus- ja tietosuojasääntelyn sekä opetustoimea koskevan sääntelyn osalta
– erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia
– hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa
– kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti
– huolellisuutta, vastuullisuutta ja salassapitosäädösten noudattamista
– hyviä vuorovaikutus ja viestintätaitoja
– kiinnostusta tietojärjestelmiin ja toiminnan kehittämiseen

MITÄ TARJOAMME?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän sivistystoimen ytimessä, jossa pääset vaikuttamaan suoraan kaupungin hallinnon sujuvuuteen ja sitä kautta kuntalaisten arjen toimivuuteen. Tehtävässä oma osaaminen näkyy konkreettisesti päätöksenteon, taloushallinnon ja palveluprosessien laadussa ja oikeaaikaisuudessa. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden tehdä merkityksellistä työtä, jolla on pysyviä vaikutuksia kaupungin sivistyspalveluiden toimintaan.

Jätä hakemuksesi Kuntarekryn kautta pe 10.4.2026 klo 12:00 mennessä!

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät