Koulusihteeri / Skolsekreterare

Työsuhde alkaa 1.5.2026 tai sopimuksen mukaan. Työsuhde on osa-aikainen (80 %). Työtä voi tehdä pääsääntöisesti etänä ja osittain toimistollamme Helsingin Töölössä. Läsnäolopäiviä toimistolla on lukuvuoden kierron mukaan vaihtelevasti, esihenkilön kanssa yhdessä sopien.

Koulusihteerinä vastaat Kulkurin / Nomadin asiakaspalvelusta verkossa, puhelimitse ja kasvokkain, käsittelet ilmoittautumisia ja laskutuksia sekä hoidat painettuja ja digitaalisia oppimateriaalitilauksia ja -toimituksia. Lisäksi vastaat oppilaiden päättökoe- ja todistusjärjestelyistä sekä tuet verkko-opettajia ja muuta henkilöstöä heidän työssään.

Edellytämme:
– erinomaisia asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja sekä ratkaisukeskeisyyttä
– kielitaitoa: suomi ja ruotsi (toinen kielistä äidinkieli, toisessa erinomainen suullinen ja kirjallinen taito), englanti (hyvä suullinen ja kirjallinen taito)
– monipuolisia digitaitoja (esimerkiksi oppilashallinto-, toimisto- ja taloushallinnon ohjelmat, digitaaliset oppimisympäristöt, verkkosivut, tekoälyn käyttö) ja innokkuutta uusien ohjelmistojen käyttöönottoon
– järjestelmällisyyttä, huolellisuutta ja tehokasta työotetta
– kykyä itsenäiseen ja tiimityöskentelyyn

Arvostamme:
– perusopetuksen tuntemusta ja kokemusta oppilaitosympäristöstä
– kehittämisorientaatiota ja ketterää toimintaa muuttuvassa ympäristössä
– markkinointihenkisyyttä ja kiinnostusta verkkokoulun toimintaan
– hyvää paineensietokykyä ja kykyä hallita ja koordinoida useita tehtäviä samanaikaisesti

Tehtävää voi menestyksekkäästi hoitaa esimerkiksi tradenomin tutkinnon tai toisen asteen ammatillisen tutkinnon pohjalta. Aiempi kokemus vastaavista työtehtävistä antaa hyvät edellytykset tehtävässä onnistumiselle.

Palkkaus ja lisätiedot
Tehtävän palkka määräytyy valittavan henkilön koulutuksen ja kokemuksen perusteella. Kokoaikaisen työn palkkahaarukka on 2 500–3 200 € kuukaudessa. Työsuhteen ollessa osa-aikainen (80 %) palkka suhteutetaan osa-aikaisuuteen.

Noudatamme yksityisen opetusalan hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön työehtosopimusta. Työsuhteen alussa sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Tarjoamme kattavan perehdytyksen työsuhteen alkuun. Säätiömme työkulttuuri on yhteisöllinen ja kollegat tukevat ja auttavat toisiaan. Tarjoamme joustavan työajan, lounas- ja virike-edun sekä 40 % alennuksen Etelä-Helsingin kansalaisopiston lähi- ja etäkursseista.

Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä. Rekrytoinnin ensimmäinen kierros on anonyymi.
Tehtävään valitun on esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen voimassa oleva rikosrekisteriote ennen työn aloittamista.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät