Toimistosihteeri, ikääntyneiden palvelut / Byråsekreterare, tjänster för äldre (Porvoo/Borgå)

Haemme Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle TOIMISTOSIHTEERIÄ vakituiseen toimeen 1.9.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Työsuhteen alussa tehtävä sijoittuu ikääntyneiden palveluiden toimialueelle. Työpiste sijaitsee Omenamäen palvelukeskuksessa Porvoossa.

Ikääntyneiden palveluiden toimialueelle kuuluvat asiakasohjaus, kotihoito sekä asumispalvelut. Toimistosihteeri tukee palvelutuotannon tehtäviä valmistelemalla asiakas- ja maksupäätöksiä sekä valmistelemalla ja toteuttamalla eri yksiköiden laskutuksiin liittyviä tehtäviä. Tehtävään sisältyy päätöksien valmisteluun liittyvien tietojen hankintaa sekä kirjaamista asiakas- ja potilastietojärjestelmiin.

Toimistosihteerit tekevät tiivistä yhteistyötä muun henkilöstön kanssa ja viestivät toiminnasta eri yhteistyötahoille. Tällä hetkellä ikääntyneiden palveluissa työskentelee kuusi toimistosihteeriä, jotka sijaistavat tarvittaessa toisiaan.

Toimistosihteeri käyttää työssään eri potilas- ja asiakastietojärjestelmiä (Lifecare, Mediatri, Pegasos) sekä laskutusohjelmistoa (DC360). Kyseisten tietojärjestelmien tuntemus katsotaan tehtävässä eduksi. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on valinnut yhteiseksi asiakas- ja potilastietojärjestelmäkseen Tietoevryn Lifecare-järjestelmäkokonaisuuden. Järjestelmäuudistuksen myötä Lifecare-järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön kaikilla palvelualueilla, ja se tulee yhdistämään tiedonhallinnan yhteiseksi kokonaisuudeksi sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa. Toimistosihteerin tehtävässä edellytetään hyviä IT- taitoja.

Meillä on joustavat työajat ja työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä. Saat käyttöösi myös E-passin kulttuuri-, liikunta-, työmatka-, hyvinvointi- sekä lounasedun. Etätyötä voit tehdä sopimuksen mukaan.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkea koulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi). Kielitaitovaatimuksena on toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen taito. Eduksi katsotaan tehtävää tukeva työkokemus, yhteistyötaidot sekä yleisimpien tietojärjestelmien hallinta. Arvostamme asiakaslähtöistä työotetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja, sillä työssäsi olet tarvittaessa yhteydessä asiakkaisiin.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2600,00 e/kk. Työaika on 36,25 h/vko. Koeaika on 6 kuukautta. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työpaikka.

Lähetä hakemuksesi 15.7.2025 mennessä. Lisätietoja toimesta antaa asiakasohjauksen esihenkilöt Monica Sund, monica.sund@itauusimaa.fi, p. 0440555380 ja Elisa Mäntylä, elisa.mantyla@itauusimaa.fi, p. 0401580696.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2600 ammattilaista. Meiltä löytyy lähes 200 erilaista tehtävänkuvaa. Olemme ura- ja kehittymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja ja meillä on koulutus- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri.

————————

Vi söker till Östra Nylands välfärdsområde en BYRÅSEKRETERARE för en ordinarie anställning med början 1.9.2025 eller enligt överenskommelse. I början av anställningen är uppgiften placerad inom verksamhetsområdet för tjänster för äldre. Din arbetsplats finns på Äppelbackens servicecenter i Borgå.

Till verksamhetsområdet tjänster för äldre hör klienthandledning, hemvård samt boendeservice. Byråsekreterarna stöder uppgifterna inom serviceproduktion genom att bereda klient- och avgiftsbeslut samt genom att bereda och genomföra olika enheters faktureringar. Till uppgiften ingår att inhämta och föra in uppgifter som hänför sig till beredningen av beslut i klient- och patientinformationssystem.

Byråsekreterarna samarbetar tätt med den övriga personalen och informerar om verksamheten till olika samarbetspartners. För nuvarande arbetar sex byråsekreterare inom tjänsterna för äldre och de vikarierar vid behov varandra. 

Byråsekreteraren använder i uppgiften olika patient- och klientdatasystem (Lifecare, Mediatri, Pegasos) samt faktureringsprogram (DC360). Kännedom av dessa datasystem anses meriterande. Östra Nylands välfärdsområde har valt Tietoevrys Lifecare-datasystem som gemensamt klient- och patientdatasystem. I och med systemreformen kommer Lifecare-systemet att tas i bruk inom alla serviceområden, och det kommer att integrera informationshanteringen till en gemensam helhet inom social- och hälsovårdstjänsterna. I uppgiften som byråsekreterare förutsätts goda IT-kunskaper

Vi har flexibla arbetstider och företagshälsovårdstjänster hos Mehiläinen. Personalförmåner som ges är pendlings-, välmående-, sport- och kultur- och lunchförmån i Epassi. Vi erbjuder också möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen (t.ex. tradenom) eller motsvarande förutvarande examen på institutnivå eller lämplig yrkesinriktad examen (t.ex. merkonom). Språkkravet är goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt goda muntliga kunskaper i det andra inhemska språket. Arbetserfarenhet som stöder uppgiften, samarbetsfärdigheter samt behärskning av de vanligaste datasystem anses meriterande. Vi uppskattar ett klientorienterat arbetssätt och goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter, då du vid behov har kontakt med klienter i ditt arbete.

Anställningsvillkoren bestäms enligt VÄLKA. Den uppgiftsrelaterade lönen är 2600 e/månad. Arbetstiden är 36,25 h/vecka. Anställningsförhållandets har en prövotid på 6 månader. Östra Nylands välfärdsområde är en rökfri arbetsplats.

Lämna in din ansökan senast 15.7.2025. Ytterligare uppgifter om anställningen ger cheferna för klienthandledning Monica Sund, monica.sund@itauusimaa.fi, tel. 0440555380 och Elisa Mäntylä, elisa.mantyla@itauusimaa.fi, tel. 0401580696.

Östra Nylands välfärdsområde är verksamt inom Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Vi är ett tvåspråkigt välfärdsområde med ungefär 2600 yrkespersoner och närmare 200 olika uppgiftsbeteckningar. Vi är en arbetsgivare med karriär- och utvecklingsmöjligheter och vi har en utbildnings- och utvecklingsvänlig atmosfär.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät