Tiedonhallintasihteeri / Datahanteringssekreterare (Porvoo/Borgå)

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hakee TIEDONHALLINTASIHTEERIÄ vakituiseen tehtävään 1.4. alkaen. Työ sijoittuu aloittaessa hyvinvointialueen konserni- ja strategiapalveluihin Porvooseen.

Tiedonhallintasihteeri työskentelee hallintopalveluiden tehtävissä, ensisijaisesti analogisten arkistojen parissa. Tiedonhallintasihteerin tehtäviin kuuluu osallistua yksikköjen ja kirjaamon kanssa tietopyyntöjen käsittelyyn, ylläpitää hallinnon arkistoja sekä neuvoa analogisten arkistoihin liittyvissä asioissa hyvinvointialueen yksiköitä. Tiedonhallintasihteeri toimii tiedonhallintavastaavan työparina, ja kehittää Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tiedonhallintaa. Työpiste sijaitsee Porvoon keskustassa, mutta työtehtäviä on koko Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen eri analogisissa arkistoissa.

Henkilöstöetuina saat Epassin lounas-, liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun. Työterveyspalvelut ovat Mehiläisessä. Tarjoamme myös mahdollisuuden tehdä etätyötä sopimuksen mukaan.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, opistotason tutkinto tai ammatillinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä taito.

Haemme asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaista. Eduksi katsomme aikaisemman kokemuksen arkistonhoidosta ja arkistonmuodostussuunnitelman tai tiedonohjaussuunnitelman käytöstä.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaan. Työaika on 36,25 h/vko. Tehtäväkohtainen palkka on 2544,86 euroa kuukaudessa. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Jätä hakemuksesi viimeistään 23.3.2025 klo 23:59. Lisätietoja tehtävästä antaa toimistopäällikkö Matias Melén, puh. 040 571 7356 tai matias.melen@itauusimaa.fi.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2600 ammattilaista. Meiltä löytyy lähes 200 erilaista tehtävänkuvaa. Olemme ura- ja kehittymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja ja meillä on koulutus- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri.

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __

Östra Nylands välfärdsområde söker en DATAHANTERINGSSEKRETERARE för ordinarie anställning med början 1.4. I början av anställningsförhållandet är uppgiften förlagd till koncern- och strategitjänster i Borgå.

Datahanteringssekreterare arbetar vid förvaltningstjänster, i första hand med analoga arkiv. Till datahanteringssekreterarens uppgifter hör att delta i behandlingen av uppgiftsbegäranden tillsammans med enheterna och registratorskontoret, att upprätthålla förvaltningsarkiv samt att ge råd till välfärdsområdets enheter i ärenden som gäller analoga arkiv. Datahanteringssekreteraren arbetar i par med datahanteringsansvarig och utvecklar Östra Nylands välfärdsområdes datahantering. Arbetsplatsen ligger i Borgå centrum, men det finns arbetsuppgifterna i de olika analoga arkiven inom hela Östra Nylands välfärdsområde.

Personalförmåner som ges är lunch-, sport-, kultur-, välmående- och pendlingförmån i Epassi. Företagshälsovården handhas av Mehiläinen. Vi erbjuder också möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse.   

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen, examen på institutnivå eller yrkesinriktad examen. Språkkraven är goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt nöjaktiga kunskaper i svenska.

Vi söker en expert inom dokumenthantering och arkivfunktion. Tidigare erfarenhet av arkivvård och av att använda en arkivbildningsplan eller en informationsstyrningsplan ser vi som en fördel.

Villkoren för arbetsförhållandet bestäms enligt VÄLKA-avtalet. Arbetstiden är 36,25 h/vecka. Den uppgiftsrelaterade lönen är 2544,86 e/mån. Prövotiden är 6 månader.

Lämna in din ansökan senast 23.3 kl. 23:59. Mer information om uppgiften fås av byråchef Matias Melén, tel. 040 571 7356 eller matias.melen@itauusimaa.fi. 

Östra Nylands välfärdsområde är verksamt inom Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Vi är ett tvåspråkigt välfärdsområde med ungefär 2600 yrkespersoner och närmare 200 olika uppgiftsbeteckningar. Vi är en arbetsgivare med karriär- och utvecklingsmöjligheter och vi har en utbildnings- och utvecklingsvänlig atmosfär.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät