Tiedonhallintasuunnittelija

Itä-Suomen yliopisto hakee tiedonhallintasuunnittelijaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen vahvistamaan yliopiston tiedonhallinnan kehittämistä. Tehtävä sijoittuu Joensuun tai Kuopion kampukselle. Työ alkaa 1.5.2026 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävä ja palkkaus

Tiedonhallintasuunnittelija työskentelee yleishallinto- ja lakipalvelut -yksikössä tiedonhallintapalvelutiimissä. Tiimi ohjaa ja tukee yliopiston tiedonhallintaa, tietoaineistojen elinkaaren hallintaa sekä julkisuusperiaatteen toteutumista yliopistossa.

Tiedonhallintasuunnittelijana kehität yliopiston tiedonhallintaa yhteistyössä moniammatillisten asiantuntijoiden kanssa. Osallistut kehittämisprojekteihin asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa.

Tehtäviisi lukeutuu:

– yliopiston tiedonohjaussuunnitelman ylläpito ja kehittäminen
– yksiköiden tukeminen asianhallintaan, tiedonohjaukseen ja aineistojen säilyttämiseen liittyvissä kysymyksissä
– henkilöstön opastaminen ja tukeminen asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän ja sähköisen arkiston käytössä
– edellä mainittujen järjestelmien vastuupääkäyttäjyys ja käyttäjähallinnan ylläpito
– uusien käyttötapausten suunnittelu ja uusien toiminnallisuuksien käyttöönottoon osallistuminen

Tehtäviin voi lisäksi sisältyä kirjaamopalvelu- ja arkistotehtäviä käyttäjätuen ja järjestelmien käytön kehittämisen tukemiseksi. Osallistut myös tietopyyntöjen käsittelyyn ja tietoaineistojen luovuttamiseen liittyvien kysymysten ratkaisemiseen yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja täytetään 1.5.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Uuden työntekijän tullessa yliopiston palvelukseen käytetään 6 kk koeaikaa.

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuusluokittelussa tasolla 8 (2857,26 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on 6-50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 3000-3400 €/kk. Voit esittää myös oman palkkatoiveesi.

Edellytämme sinulta

Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen antaa soveltuva korkeakoulututkinto. Tunnet viranomaisen tiedonhallintaa ohjaavat keskeiset periaatteet ja sääntelyn. Sinulla on käytännön kokemusta asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmien käytöstä sekä tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laadinnasta yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.

Olet työtavoiltasi oma-aloitteinen ja sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot. Koulutat ja opastat muita mielelläsi. Osaat työskennellä ryhmässä, kuuntelet erilaisia näkökulmia ja haluat viedä asioita yhteistyössä eteenpäin. Otat luontevasti haltuun teknisiä välineitä ja hallitset myös projektimuotoista työskentelyä. Lisäksi pystyt työskentelemään niin suomeksi kuin englanniksi.

Katsomme eduksi:

– kokemuksen viranomaisen asiakirjahallinnan tehtävistä ja toimintatavoista
– kokemuksen asianhallintajärjestelmän, sähköisen arkiston ja tiedohjausjärjestelmän pääkäyttäjätehtävistä, esim. asianhallintajärjestelmän tai sen uusien ominaisuuksien käyttöönotosta

Tarjoamme sinulle:

– Monipuolisen tehtävän, jossa pääset työskentelemään osaavassa asiantuntijatiimissä ja mielenkiintoisessa työympäristössä
– Mahdollisuuden monipaikkatyöhön ja liukuvan työajan.
– https://www.uef.fi/fi/hyvinvoiva-yhteiso#paragraph-5740, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat ja Sykettä-liikuntapalvelut.

Hae näin:

Jätä hakemus viimeistään 31.3.2026 sähköisellä hakulomakkeella. Huomioi, että hakemukseen tulee liittää mukaan ansioluettelo/CV sekä kopio tutkintotodistuksesta.

Kysymyksiä?

Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallintapäällikkö Mari Pehkonen, mari.pehkonen@uef.fi, puh. 040 355 3915.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät