Toimistosihteeri
- Sijainti Hyvinkää
Julkaistu 11.12.2025, 8:40 - Haku päättyy 04.01.2026, 23:59
Toimistosihteeri
Sivistystoimi hakee hallintopalvelujen palvelualueelle määräaikaiseen työsuhteeseen 12.1.-18.6.2026
TOIMISTOSIHTEERIÄ
Tehtäviisi kuuluu muun muassa esihenkilöiden neuvonta palvelussuhdetta koskevissa asioissa, erilaisten henkilöstöasioiden valmistelua ja tietojen tallennusta HR-järjestelmiin sekä erilaisten henkilöstötilastojen ja raporttien laatimista. Lisäksi valmistelet toimialan viranhaltijapäätöksiä ja ylläpidät päätösluetteloita. Tehtäväsi painottuu koulutuksen palvelualueelle. Lisäksi tehtäviin sisältyy mm. henkilöstöpäätösten valmistelua ja tallennusta Prima -palkkaohjelmaan sekä erilaisten henkilöstötilastojen laatiminen ja palkkalaskelmien laatiminen.
Tehtävän hoitaminen edellyttää
-ammatillista toisen asteen tutkintoa
-kunnallisten virka- ja työehtosopimusten (OVTES, KVTES) tuntemusta
-hyviä tietoteknisiä taitoja, O365-ympäristön ohjelmistojen hallintaa
-hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista osaamista
Kokemus kunnan hallinnollisista ja koulusihteerin tehtävistä sekä Primus (kouluhallinto-ohjelma) tuntemus katsotaan eduksi.
Odotamme itsenäistä, oma-aloitteista ja vastuullista työotetta, kykyä omaksua ja soveltaa uutta tietoa, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä monipuolisia tietoteknisiä taitoja. Arvostamme myönteisyyttä, joustavuutta ja kykyä mukautua uusiin tilanteisiin.
Tarjoamme sinulle lähityöpisteen, joka sijaitsee modernissa kaupungintalossa Wanhalla Villatehtaalla sekä hybridityömahdollisuuden. Työaika on 36,25 tuntia viikossa.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kahden (2) kuukauden koeaikaa.
Toivottavasti innostuit, sillä seuraavaksi haluamme kuulla sinusta!
Hakemuksesi voit jättää osoitteessa www.kuntarekry.fi.
Tutustu kaupunkiimme www.visithyvinkaa.fi
Sivistystoimen hallinto- ja kehittämispäällikkö Ilona Viinikka
p. 040 725 5649, ilona.viinikka@hyvinkaa.fi
Hyvinkään kaupunki
Tule mukaan rakentamaan palveluja yli 47 000 hyvinkääläiselle. Uudenmaan viidenneksi suurimmassa kaupungissa teemme yhdessä töitä 1700 ammattilaisen voimin. Toimintakulttuuriimme kuuluu innostuneisuus, sitoutuneisuus ja tehokas työtyyli.
Hyvinkään kaupungin sivistystoimen hallintopalvelut tarjoaa kuntalaisille sekä luottamusmies- ja viranhaltijaorganisaatiolle asiakaspalvelua ja hallinnon tukipalveluja. Sivistystoimen ydinpalveluihin kuuluvat perusopetus, lukiokoulutus, vapaa sivistystyö, varhaiskasvatus sekä kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut.