Johdon assistentti (vanhempainvapaan sijaisuus)

Etsimme JOHDON ASSISTENTTIA määräaikaiseen vanhempainvapaan sijaisuuteen. Tehtävä alkaa viimeistään 2.6.2025 ja kestää 9.1.2026 saakka. Työpaikka sijaitsee Helsingin keskustassa Kampissa. 

Tehtävän kuvaus

Tässä tehtävässä pääset ottamaan haltuusi keskeisen roolin Hoasin sujuvan arjen mahdollistajana. Päivittäisessä työssäsi vastaat mm.

• toimitusjohtajan kalenterin hallinta ja tapaamisten sopiminen
• johtoryhmän työn tukeminen, mm. kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen
• erilaisten kokousten, tapahtumien ja tilaisuuksien valmistelu ja järjestäminen
• sisäisessä viestinnässä avustaminen mm. henkilöstölehden kasaaminen ja intran päivitys
• henkilökunnan majoitus- ja matkavaraukset
• toimiston pienhankinnoista ja lahjoista vastaaminen

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta (opinnot voivat olla kesken)
• hyvää suomen kielen taitoa, englannin kielen taito katsotaan eduksi
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä oma-aloitteisuutta ja aktiivisuutta
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja 
• erinomaiset tietotekniset taidot
• aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä 

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle pääsyn keskeiseen rooliin osaksi Hoasin arkea, monipuolisia työtehtäviä ja kilpailukykyiset työsuhde-edut. Saat tehtävää varten laadukkaan perehdytyksen, joka auttaa sinua menestymään tehtävässä. 

Lisätietoja tehtävästä voi kysyä henkilöstöpäällikkö Sanna Siitoselta, sanna.siitonen@hoas.fi, puh. 0456770479 (ma 31.3. klo 15-16 ja ke 2.4. klo 15-16).

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen 4.4.2025 mennessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät