Hallintosihteeri, Valmistelun tuki
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 17.03.2025, 11:55 - Haku päättyy 31.03.2025, 15:00
Hallintosihteeri, Valmistelun tuki
Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Haemme joukkoomme päätösvalmistelun tuen hallintosihteeriä. Tehtäviisi kuuluvat sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan yksilöasioiden jaoston sihteerin tehtävät kaikkine työvaiheineen. Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan yksilöasioiden jaosto huolehtii eräistä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan muutoksenhakuasioista ja muista viranomaisasioista.
Hallintosihteeri vastaa muun muassa jaoston esityslistojen ja pöytäkirjojen kokoamisesta sekä päätösotteiden lähettämisestä. Hallintosihteerinä huolehdit myös muista muutoksenhakuprosessiin liittyvistä työvaiheista, kuten asianohjauksesta. Lisäksi tehtävään voi sisältyä muita työnantajan määräämiä päätöksenteon tuen ja hallinnon tehtäviä. Olet työotteeltasi itsenäinen ja tarkka, ja sinulla on hyvä paineensietokyky, hyvät yhteistyötaidot ja olet joustava.
Valittavan henkilön koulutuksesta ja kokemuksesta riippuen tehtävään voi sisältyä muitakin päätöksenteon tuen tehtäviä.
Tarjoamme hallintosihteerillemme sopivia haasteita, loistavan työyhteisön ja mahdollisuuden kehittymiseen. Tukena tehtävässä toimii työparina toinen hallintosihteeri.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehdot:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. oikeustradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto.
Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Edellytämme sinulta valmiutta työskennellä iltaisin jaoston kokouksessa noin 1-2 kertaa kuukaudessa.
Luemme eduksi aiemman kokemuksen kunnallisen tai hyvinvointialueen toimielimen sihteerin tehtävistä. Myös kokemus kunnallisen tai hyvinvointialueen päätöksenteon neuvonta- ja tukitehtävistä sekä valmistelusta, sähköisten asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmien tuntemus ja hyvät tietotekniset valmiudet luetaan eduksi.
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
