Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 26.03.2025, 10:43 - Haku päättyy 14.04.2025, 15:00
Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?
Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tuki 1- yksikköön (tiimi11).
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset assistenttipalvelut sekä ylimmän johdon assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki muodostuu kahdesta yksiköstä, joita johtavat yleishallintopäälliköt. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna.
Työsuhde alkaa 30.4.2025 tai sopimuksen mukaan. Haastattelut aloitetaan jo hakuaikana.
Tiimimme 11 vastaa assistenttipalveluista lastensuojelu- ja perhesosiaalityö palvelukokonaisuuteen. Työtehtävässäsi annat palvelua lastensuojelulle. Työpiste sijaitsee Kumpulantie 13, 00520 Helsinki.
Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset lastensuojelu- ja perhesosiaalityön toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten laatimista, tukihenkilö- ja tukiperhetoiminnan maksuilmoitusten käsittely, luonapito ja matkakorvausten käsittely, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta.
Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Apotti, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, ja Microsoft Office -ohjelmat.
Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!
Meille kaiken keskiössä on lastensuojelu ja perhesosiaalityön esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
Useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.
Luemme eduksi:
Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.
p. 050 3415338
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.