Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 07.03.2025, 11:50 - Haku päättyy 31.03.2025, 15:00
- 31.03.2025, 15:00
-
Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?
Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 15.4.-31.8.2025 Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen Yleishallinnon tuki 1 (tiimi 10). Määräaikainen työsuhde voi jatkua määräajan jälkeen.
Yleishallinnon tuki muodostuu kahdesta yksiköstä, joita johtavat yleishallintopäälliköt. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on asiakaspalvelutyötä, jota tiimissämme tuotetaan ostopalveluna lastensuojelun ja perhesosiaalityön asiakasohjaukselle ja valvonnalle. Tulet olemaan osa moniammatillista tiimiä.
Työsuhde alkaa 15.4.2025 tai sopimuksen mukaan. Työpiste sijaitsee osoitteessa Säästöpankinranta 4 A, 00530 HELSINKI.
Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluu esimerkiksi ostolaskujen tarkastaminen ja niiden tilastointi Excel -taulukoihin, tilausesitysten jakelu sekä arkistointi, hankintoihin liittyvien Ahjo päätösten valmistelu ja erilaiset tilaukset Bosti- ja Valtti -järjestelmissä.
Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Ahjo, Apotti, Bosti, Valtti, P2P, Sarastia ja Microsoft Office -ohjelmat.
Oman tiimin ja esihenkilön tuella varmistamme kattavan perehdytyksen. Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu tarkka henkilö, joka pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua. Omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä kanssasi työskentely on sujuvaa.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
