Hallintoassistentti, Kontulan seniorikeskus
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 07.01.2026, 10:11 - Haku päättyy 26.01.2026, 15:00
Hallintoassistentti, Kontulan seniorikeskus
Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 7 hakee hallintoassistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.2.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Yleishallinnon tuen tiimissä 7 työskentelee tällä hetkellä 22 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu Kontulan Seniorikeskukseen. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia Seniorikeskuksen johtajan ja esihenkilöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä.
Lisäksi työtehtäviin kuuluu muun muassa kokoussihteerinä toimimista, erilaisten tilaisuuksien sekä koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, koulutusten hallinnointia, käyttöoikeuksien hakemista, SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Vastaamme asiakasyksikön asukaskassatoiminnasta, joten tehtävässä korostuu vastuullinen rahan käsittely sekä kassatoimintaan liittyvä kirjanpitotyö.
Työtehtävien hoitamisessa käytetään Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Sarastia, P2P, Onni, Ahjo, Bosti, Valtti ja potilas- ja asiakasvarojen hallintajärjestelmä.
Työpiste sijaitsee Kontulan seniorikeskuksessa, osoitteessa Kontukuja 5, 00940 Helsinki. Työ on toisinaan liikkuvaa eri toimipisteiden välillä.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehdot:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.
Työssä onnistumisen kannalta edellytetään:
– itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
– hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
– hyvää asiakaspalveluasennetta
– useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
– kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa
– useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista
Tehtävässä katsotaan eduksi:
Kokemus henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation ja vanhustyöhön liittyvä tuntemus sekä kokemus kassatyöskentelystä.
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
