Hallintoasiantuntija

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala – maailman paras ja yhdenvertaisin paikka oppia!

Olemme kansainvälisesti arvostettu opetuksen toteuttaja. Koulun ja sen lähiympäristön lisäksi koko kaupunki on oppimisympäristömme. Meillä korostuvat hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Tule mukaan kasvattamaan tulevaisuutta yhdessä osaavan työyhteisön kanssa!

Haemme hallintoasiantuntijaa määräaikaiseen palvelussuhteeseen päätöksenteon tuen yksikköön kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Hallintoasiantuntijan tehtävässä huolehdit tiedonhallintalain asettamien vaatimusten toteutumisesta, neuvomisesta ja ohjeistamisesta toimialalla. Olet mukana tiedon asianmukaista säilyttämistä sekä poistamista koskevien säännöllisten prosessien kehittämisessä ja siihen liittyvässä ohjeistamisessa ja kouluttamisessa.

Sinulla olisi myös tietopyyntöihin liittyviä tehtäviä, kuten tietosuoja-asetuksen mukaisiin pyyntöihin sekä muihin asiakirjapyyntöihin vastaamista ja niihin liittyvien prosessien ja ohjeistuksen kehittämistä. Tietojen asianmukaisen säilytyksen seuranta ja ohjeistaminen tietosuojan näkökulmasta, etenkin rekisteröidyn oikeuksien näkökulmasta kuuluisivat myös tehtäviisi.

Lisäksi olet tarvittaessa mukana asianhallintaan ja siihen liittyvään kaupunkitasoiseen uudistukseen liittyvien tehtävien toteuttamisessa.

Tervetuloa työskentelemään asiantuntijayksikköömme! Yksikössämme työskentelee hallinnon ammattilaisia juristeista tietosuojaan, hallintoon ja tiedonhallintaan. Kasvavassa yksikössämme on tällä hetkellä 14 työntekijää.

Meidän joukossamme et jää yksin, sillä työmme perustuu vahvaan kollegiaaliseen tukeen, yhteistyöhön ja verkostomaiseen työskentelyyn. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja joustavaa työskentelyotetta. Noudatamme yksikössämme yhteisöohjautuvuuden periaatteita ja jaettua johtajuutta, jossa jokainen työntekijä työskentelee yhteisten tavoitteiden eteen ja ottaa niistä vastuuta. Toivommekin sinulta aktiivista työskentelyotetta ja osallistumista yksikön toimintaan tarvittaessa myös omaa tehtävää laajemmin.

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille

Tehtäväkohtainen palkka on 3666,46 €/kk Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Jätäthän hakemuksesi 31.3.2025 klo 16 mennessä. Toteutamme haastattelut mahdollisimman pian hakuajan päättymisen jälkeen.

Kelpoisuusehto:
Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään riittävää tiedonhallinnan, tietosuojan ja kunnallishallinnon tuntemusta.

Luemme eduksi kokemuksen tiedonhallintaan ja tietosuojaan liittyvistä tehtävistä ja kunnallishallinnosta.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Tutkimus, kehitys & tuotekehitys