Studiekoordinator (vikariat)

Hanken söker en STUDIEKOORDINATOR (VIKARIAT)  för hantering av studieregister och studieadministrativt system .

Studiekoordinatorn arbetar inom teamet för undervisningsplanering och studieregister vid enheten för utbildning och digitala tjänster på Hanken i Helsingfors. Studiekoordinatorns främsta uppgift är att hantera studieregister och studieadministrativa system.

I arbetet ingår upprätthållning och utveckling av Hankens studiesystem Sisu samt hantering av data som överförs från Sisu till det nationella studiedatatjänsten Virta. Studiekoordinatorn deltar även i det nationella samarbetet kring utvecklingen av Virta. I arbetet ingår att skriva och uppdatera instruktioner om nya programversioner samt att stöda och utbilda slutanvändarna av Sisu på Hanken och fungera som helpdesk för dem. Studiekoordinatorn hanterar även olika rapporter ur studiesystemet med hjälp av Power BI.

Arbetet är givande för dig som trivs med att jobba med databaser och administrativa system. Du älskar problemlösning och tycker även om att utföra rent administrativa kontrolluppgifter. Du är noggrann och lösningsinriktad. Du förstår värdet av moderna datasystem som arbetsredskap och är bra på att tänka processinriktat. Du är även bra på att jobba med andra och att utbilda slutanvändare på ett pedagogiskt sätt.

Vi önskar att du har lämplig utbildning eller erfarenhet av motsvarande uppgifter. God datorvana är ett måste. Vi värdesätter allmän kunskap om databaser och registeradministration. Kännedom om studieadministrativa processer och/eller ekonomiutbildning är ett plus. Speciellt värdesätter vi erfarenhet av Sisu, Virta och Power BI. Du bör ha kunskaper i svenska, finska och engelska på en sådan nivå att du kan arbeta obehindrat på alla tre språken. 

Befattningen är ett vikariat för tiden 13.4-31.12.2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Start 13.4 eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad på kravnivå 8 enligt universitetens lönesystem. Därtill hör en personlig prestationsnivå. Den totala lönen är 3300 – 3500 euro per månad beroende på din kompetens och erfarenhet.

Anonym rekrytering

I denna rekrytering tillämpar vi anonym rekrytering: personuppgifter som namn, ålder, kön, adress och modersmål hålls dolda fram till intervjustadiet. Den första urvalsprocessen baseras enbart på den information du lämnar i ansökningsformuläret. Fokusera på dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Om du behöver inkludera information som kan kompromettera anonymiteten, lägg till det i bilagorna, som också hålls dolda under det första delen av urvalet.

Närmare upplysningar ger ledande studiekoordinator Johanna Lepola, johanna.lepola(at) hanken.fi eller direktör för utbildning och digitala tjänster Linda Gerkman, linda.gerkman(at)hanken.fi

Ansökningar med tillhörande CV, riktas till direktör för utbildning och digitala tjänster och inlämnas i Hankens ansökningsdatabas LAURA, senast söndagen den 22 mars 2026. 

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät