Planerare, internationella partnerskap och mobilitet

Vi lediganslår en befattning (tillsvidare) som planerare i teamet för internationella partnerskap och mobilitet vid enheten för forskning och internationella ärenden. Befattningen är placerad i Helsingfors.

Teamet utvecklar och stöder Hankens internationella aktiviteter och nätverk samt ansvarar för utbytesprogrammet, Hankens internationella partnerskap med utländska universitet samt administrerar Erasmus+ programmets utbytesbudget och mobilitetsaktiviteter.

Till arbetet hör administrativa uppgifter av varierande slag knutna till utbytesprogrammet och andra internationella satsningar. Du utvecklar den pågående digitaliseringen av olika processer i utbytesadministrationen och är huvudanvändare av mobilitetsdatabasen Mobility Online, utvecklar och förmedlar information till partneruniversitet och studenter, håller infosessioner om utbytesmöjligheter, rådger studenter, håller i trådarna för Hankens Winter School, deltar i olika nätverksmöten samt för in data i databaser och sammanställer rapporter. Därtill utvecklar och uppdaterar du informationsmaterial bl a på webben och för sociala medier.

Vi förutsätter att du har lämplig högre högskoleexamen, mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i finska. För att kunna jobba framgångsrikt i teamet förväntar vi oss att du har en mycket god datorvana, en positiv och flexibel attityd, utmärkt samarbetsförmåga med personer från olika kulturer och kan interagera smidigt både i tal och i skrift med kolleger vid Hanken och runt om i världen och att du tycker om att interagera med studenter. Arbetet kräver att du är noggrann, jobbar strukturerat och effektivt i ett tidvis uppskruvat tempo, att du kan hantera olika uppgifter parallellt samt att du inte räds för att emellanåt ta dig an uppgifter av monoton karaktär. Vi förutsätter också att du kan hålla presentationer och vid behov är villig att resa för att delta i olika slag av möten. Vi värdesätter ett positivt och lösningsinriktat angreppssätt till arbetsuppgifterna, att du kan arbeta i ett team, men också självständigt och att du är villig att utveckla arbetet.

Erfarenhet av universitetsadministration, utbytesstudier och administration av processer i databasen Mobility Online ses som meriter.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en dynamisk och glad arbetsgemenskap med stöttande kolleger där du arbetar i nära samarbete med teamets planerare och chef.
 Vi erbjuder dig en unik möjlighet att få insikt i internationella ärenden inom universitetsväsendet på EU-nivå och globalt. Genom att arbeta med oss kommer du att få erfarenheter av att kommunicera och samarbeta med universitet och studenter från hela världen.

Lön enligt universitetetens lönesystem (ca 3.800-4.000 €/månad) beroende av meriter och arbetserfarenhet. Prövotiden är 3 månader.

Närmare upplysningar ger chefen för internationella relationer Johanna Lilius, e-post johanna.lilius@hanken.fi eller tfn 040 3521 239 under tiden 16-18.6.2025 kl. 13-15.

Ansökningen ska lämnas in via Hankens ansökningsdatabas LAURA via länken nedan, senast 26.6.2025

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät