Invoice Quality Checker, Helsinki

Pidätkö järjestelmällisestä työstä, jossa pääset selvittämään yksityiskohtia ja varmistamaan, että kaikki täsmää? Entä oletko valmis sukeltamaan kiehtovaan meriliikenteen maailmaan yhdessä Suomen johtavista laivanvarustamoista?

Etsimme nyt Invoice Quality Checkeriä vakituiseen työsuhteeseen Helsinkiin, sillä pitkäaikainen kollegamme on jäämässä eläkkeelle. Tulet osaksi neljän hengen tiimiä, joka osana osto-osastoa vastaa ostolaskujen sisällön oikeellisuudesta ennen niiden hyväksymistä ja maksua. Olet myös säännöllisesti yhteydessä eri sidosryhmien kanssa.

Invoice Quality Checkerin työtehtäviä ovat:

• tavaroiden, varaosien ja palveluiden vastaanoton varmistaminen Amos-järjestelmän avulla sekä määrien ja laadun täsmäävyyden tarkistaminen
• laskujen summien, maksu- ja toimitusehtojen sekä muiden ehtojen varmistaminen suhteessa ostotilaukseen
• arvonlisäverotarkistukset sekä budjetti- ja liittymäkoodien tarkistukset
• poikkeamien raportointi ostajille tai muille sidosryhmille sekä tarvittaessa laskun maksun pysäyttäminen korjaavien toimenpiteiden ajaksi
• poikkeamien seuranta ja viestintä sidosryhmille

Huhtikuussa otamme käyttöön uuden taloushallinnon järjestelmän, joten pääset mukaan kehittämään ja tukemaan sujuvaa siirtymistä kahden järjestelmän välillä. 

Miksi töihin Finnlinesille?
Meillä Finnlinesilla pääset työskentelemään mielenkiintoisella toimialalla, jossa yhdistyvät Suomen huoltovarmuudelle elintärkeät rahtikuljetukset sekä vastuullinen matkustajaliikenne. Työmme on merkityksellistä ja henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää.

Tarjoamme sinulle:

• huolellisen perehdytyksen, sekä itsenäisen ja vastuullisen työtehtävän
• yhteisöllisen tiimin, jossa ammattitaitoiset kollegat tukevat sinua työssäsi 
• hybridityömallin eli osan viikosta voit työskennellä etänä ja osan merellisessä pääkonttorissamme Vuosaaren satamassa, Helsingissä
• laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset
• matkapuhelin- ja lounasedun, sekä kulttuuri,- liikunta- ja hyvinvointiedun ja mahdollisuuden polkupyöräetuun
• vastuullisen ja luotettavan työnantajan, jonka toiminta osana Grimaldi-konsernia on pitkäjänteistä ja vakaata.

Palkka tässä tehtävässä on valittavan henkilön kokemuksesta riippuen 2500-2900 euroa kuukaudessa.

Mitä odotamme?
Tehtävässä menestyminen edellyttää erityisesti huolellisuutta ja tarkkuutta sekä kiinnostusta yksityiskohtien selvittämiseen. Sinulla tulee olla vahvat koordinointi- ja yhteistyötaidot, langat pysyvät käsissäsi myös ajoittaisessa kiireessä ja olet oma-aloitteinen sekä joustava.

Lisäksi toivoisimme sinulla olevan:

• taloushallinnon koulutus (merkonomi/tradenomi) 
• kirjanpidon tuntemusta ja kokemusta vastaavista työtehtävistä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Kiinnostuitko?
Jos näet itsesi osana tiimiämme, lähetä hakemuksesi ja CV:si maanantaihin 17.3.2025 mennessä oheisen linkin kautta. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten kannattaa toimia nopeasti!

Huomioimme vain rekrytointijärjestelmämme kautta lähetetyt hakemukset, emmekä tietoturvasyistä vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Rekrytointiprosessimme alustava aikataulu on seuraava:

• Viikot 12&13: Ensimmäinen haastattelukierros (Teams)
• Viikko 14: Toinen haastattelukierros (paikan päällä Vuosaaressa)
• Soveltuvuusarviointi voi olla osana prosessia toiseen haastatteluun eteneville.

Liity joukkoomme ja tule rakentamaan sujuvaa meriliikennettä kanssamme!

Lisätietoja tehtävästä antaa Analyst / Purchasing Department Tony Monto, puh. 050 565 4286. Tonyn tavoittaa parhaiten torstaina 6.3. klo 13-15 tai maanantaina 10.3. klo 9-11.

Lue lisää yrityksestämme: www.finnlines.com.

Finnlines on Itämeren, Pohjanmeren ja Biskajanlahden johtavia rahti- ja matkustajaliikennevarustamoja. Yhtiön matkustajarahtilaivat tarjoavat palveluja Suomesta Saksaan ja Ahvenanmaan kautta Ruotsiin sekä Ruotsista Saksaan ja Puolaan. Finnlinesin roro-alukset liikennöivät Itämerellä, Pohjanmerellä ja Biskajanlahdella. Yhtiöllä on tytäryhtiöt tai myyntikonttorit Saksassa, Belgiassa, Britanniassa, Ruotsissa, Tanskassa ja Puolassa. Merikuljetusten lisäksi yhtiö tarjoaa satamapalveluja Helsingin ja Turun satamissa. Finnlines on osa Grimaldi-konsernia, joka on yksi maailman suurimpia roro-varustamoita ja suurin rahti- ja matkustajaliikennettä (Motorways of the Sea) Euroopassa harjoittava varustamo. Tämän ansiosta Finnlines pystyy tarjoamaan linjaliikennepalveluja Pohjois-Euroopan, Välimeren, Länsi-Afrikan, Pohjois- ja Etelä-Amerikan, sekä Kiinan, Etelä-Korean ja Australian välillä.  

Finnlines on kansainvälinen yhtiö, joka työllistää noin 1 850 henkilöä seitsemässä maassa. Yhtiön liikevaihto vuonna 2024 oli 699,3 miljoonaa euroa ja tulos 44,6 miljoonaa euroa.

Osaamisalue: Taloushallinto & kirjanpito