Koulusihteeri, Vanttilan koulu

Haemme osaavaa koulusihteeriä hoitamaan koulusihteerin tehtävää yhteistyössä koulumme toisen koulusihteerin kanssa. Vanttilan koulussa on noin 730 oppilasta ja koulu toimii kahdessa vierekkäisessä kiinteistössä (Pikku-Fantti ja Iso-Fantti). Avoinna oleva tehtävä sijoittuu koulun päärakennukseen (Iso-Fantti), jossa toimii luokat 3-9. Aivan päärakennuksen vieressä on koulun siirtokelpoinen lisärakennus (Pikku-Fantti), jossa toimii eskarit ja luokat 1-3.

Koulusihteeri on tärkeä osa koulun toimintaa ja työyhteisöä, toimien linkkinä oppilaiden, huoltajien, henkilökunnan ja kaupungin hallinnon välillä. Koulusihteerinä olet keskiössä ja vastaat monipuolisista ja vaativista sihteerin tehtävistä sekä oppilas-, henkilöstö- ja taloushallintotehtävistä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

* hallinnon tiimissä toimiminen (rehtori, apulaisrehtori, koulusihteerit ja rehtoreita avustavat opettajat)
* rehtorin työn tuki
* oppilasrekisterin ja oppilastietojen ylläpito ja ajantasaisuus
* henkilökunta- ja opettajarekisterin ylläpito ja ajantasaisuus
* oppilasryhmien päivittäminen
* todistusten tulostaminen
* asiakaspalvelu koulun kansliassa
* tiedottaminen ja viestintä
* laskujen käsittely, tilausten tekeminen ja pienhankintojen koordinointi
* päätösten arkistointi ja arkiston ylläpito
* yhteistyö tilapalveluiden kanssa yhdessä rehtoreiden kanssa
* hankintaprosesseihin osallistuminen
* avustaminen erilaisten tilaisuuksien järjestämisessä

Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia ja aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen.

Työpaikan nimi ja osoite: Vanttilan koulu, Nissintie 2, 02770 Espoo
Työaika: 36 h 15 min/viikko
Tehtävä on vakinainen 1.8.2026 alkaen.
Tämä työpaikka on esteetön.

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto.

Kelpoisuuden osoittavat alkuperäiset opintotodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Tehtävässä edellytetään hyviä vuorovaikutus-, yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia. Myös kyky oppia uutta, toimia itsenäisesti ja ohjata omaa työskentelyä ovat tärkeitä taitoja.

Arvostamme tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta, kokemusta kouluhallinnon työstä ja ymmärrystä lukujärjestyksistä ja Primuksesta/Kurresta. Myönteisyys ja ratkaisukeskeisyys edesauttavat tehtävässä onnistumista.

Edelläkävijöiden Espoo – rohkeus uudistaa, taito kehittää

Espoo on edelläkävijöiden kaupunki. Työnantajalupauksemme – rohkeus uudistaa, taito kehittää – näkyy arjessamme sujuvana työnä, osaamisen pitkäjänteisenä kehittämisenä ja fiksuna johtamisena. Rakennamme yhdessä kaupunkia, jossa työn merkitys on selkeä ja asiantuntijuutta arvostetaan.

Tuemme ammatillista oppimistasi ja kehittymistäsi sekä työn ja muun elämän yhteensovittamista joustavilla käytännöillä.

Toimintamme perustuu avoimuuteen ja luottamukseen, ja kohtaamme toisemme arvostavasti. Olemme sitoutuneet yhdenvertaisuuden edistämiseen ja toivomme työyhteisöömme eri-ikäisiä, eri taustoista ja eri kieliä puhuvia osaajia.

Tehtävään ja hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tehtävän lisätietojen antajaan.

Erityistarpeisiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: keha.rekrytointi@espoo.fi. Käsittelemme yhteydenotot luottamuksellisesti.

Lue lisää: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät