IT-kehityspäällikkö, henkilöstöhallinnon IT-palvelut

Haemme IT-kehityspäällikköä Espoon kaupungin Tietohallintoon. Valittava henkilö tulee osaksi n. 10-hengen tiimiä, joka vastaa Konserninhallinnon ja Elinvoiman tulosalueen IT-ratkaisuista Espoon keskitetyssä Tietohallinnossa. Toivomme tiimiin työkaveria, jolta hommat sujuvat niin yhteistyössä kuin itsenäisestikin.

Tehtävän vastuualue koostuu pääasiassa Henkilöstöhallinnon IT-palveluiden kehityksestä sekä yhteistyön rakentamisesta Henkilöstöhallinnon ja Tietohallinnon välillä. IT-kehityspäällikön vastuualueen järjestelmiin kuuluu mm. palkanmaksun järjestelmä, henkilöstöhallinnan ja henkilöstön kehittämisen järjestelmät, työterveyspalvelu-, työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, työturvallisuus- ja rekrytointijärjestelmät sekä henkilöstöetuuksien järjestelmä. Merkittävimmät kehitystoimenpiteet keskittyvät juuri nyt henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmiin & henkilöstön kehittämisen järjestelmään.

IT-kehityspäällikön tehtävän keskiössä on sisäisen asiakkuuden hallinta, toimialan/yksikön kehitysideoiden ja IT-projektien portfolionhallinta, sekä kehitysinvestointien budjetointi ja raportointi. IT-kehityspäällikkö toimii Tietohallinnon pääkontaktina asiakkaiden suuntaan: kohtaat päivittäin monimutkaisia asioita, joihin etsit ratkaisuja ja viet asioita eteenpäin Tietohallinnossa. Roolissa korostuu strateginen yhteistyö: osallistut toimialojen/yksiköiden johtotiimien keskusteluihin ja ohjaat heidän IT-ratkaisujen suuntaa yhdessä johdon kanssa. Haemme henkilöä, jolla on kyky keskustella niin strategisella tasolla johdon kuin pragmaattisella tasolla substanssiosaajien kanssa. Hyvien tietoteknisten ratkaisujen toteuttaminen vaatii myös paneutumista toimialan/yksiköiden tarpeisiin ja teknologian kehitykseen. IT-kehityspäällikkö on avainroolissa laajojen IT-projektien koko elinkaaren ajan varhaisesta ideavaiheesta toteutukseen asti.

Roolissa on tärkeää koota yhteen tarvittavat asiantuntijat Tietohallinnon tiimeistä kulloiseenkin tarpeeseen. Verkostojen rakentaminen Espoon laajan organisaation eri osiin on työssä onnistumisen edellytys. Tehtävässä on vahva strategisen tason näkökulma: keskustelua käydään tiiviisti toimialan/yksikön ja Tietohallinnon johdon kanssa. Tämän toiminnan kautta ohjataan operatiivista työskentelyä, jonka toteuttajat löytyvät omasta ja naapuritiimeistä, sopimustoimittajilta sekä yhteistyökumppaneilta. IT-kehityspäällikön roolin painotus on siis suunnittelussa, kehittämisessä, yhteistyössä ja ohjaamisessa – varsinaisesta teknisestä työstä vastaavat muut toimijat. Tehtävässä on merkittävä talousvastuu: sinun tulee ymmärtää projektiesi tilanne, jotta pystyt haastamaan IT-projektipäälliköiden näkemyksiä projektin budjetin, ennusteen ja toteumien suhteen.

Tehtävän keskeisiä osa-alueita:
Yhteistyön hallinta Konserninhallinnon yksiköiden, erityisesti HR:n ja Tietohallinnon välillä
Laajojen IT-kehityskokonaisuuksien koordinointi ideoista toteutukseen asti, osallistuminen kilpailutus- ja kehitysprojekteihin ohjaavissa rooleissa
Yhteistyön ylläpito ja kehitys Tietohallinnon sisällä järjestelmähallinnan, IT-infrastruktuurin ja digikehityksen välillä
Toimialan/yksikön IT-investointien budjetin suunnittelu, seuranta, hallinta ja talouskokonaisuuden raportointi
IT-kehitystiekarttojen ylläpitäminen ja kehittäminen, ympäristön kokonaiskuvan hallinta
Strategisten ja taktisten toimialayhteistyökokousten johtaminen, toimialan IT-tarpeiden ymmärtäminen ja konsultointi
Tietohallinnon toimintatapojen ja -mallien kehittäminen
IT-kehityspäällikkö osallistuu tarpeen mukaan toimittajahallintaan sekä liittyviin neuvotteluihin (päävastuu tuotannossa olevista palveluista on muilla tiimiläisillä)

Teemme töitä jämptisti, hyvällä sykkeellä ja huumoria unohtamatta. Lähityöpäiviä meillä on ainakin kaksi viikossa, mutta pyrimme kunnioittamaan sidosryhmien toiveita lähitapaamisista. Positiivinen luonne, proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa sopivat tiimille, missä haasteista voi ja pitää pallotella porukakallakin.

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva korkeakoulututkinto , esimerkiksi teknisen alan yliopisto- tai ammattikorkeakoulututkinto.

Tehtävässä edellytetään:
– Hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja esiintymistaitoja
– Halua ja intoa tutustua asiakkaiden substanssitoimintaan ja sen kehittämiseen
– Tuloshakuista ja määrätietoista työskentelyotetta, paineensietokykyä ja sopeutumista muuttuviin tilanteisiin
– Kokemusta vastuullisesta roolista monipuolisessa sidosryhmäympäristössä
– Kokemusta IT-ratkaisujen ja niihin liittyvien palvelukokonaisuuksien kehittämisestä laajassa IT-ympäristössä, sekä innostusta niihin liittyvän digitalisaation jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tietohallinnon ja toimialan/yksiköiden kollegoiden kanssa
– Kehitysorientoitunutta ja ratkaisukeskeistä asennetta
– Kokemusta IT-palveluiden hankinnasta ja budjettihallinnasta
– Sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa

Edellytysten lisäksi toivomme, että sinulla olisi kokemusta/osaamista ainakin joistakin seuraavista osa-alueista:
– Kokemusta merkittävän kokoisten IT-projektien ohjausryhmätoiminnasta
– Kokemusta IT-kehittämismenetelmien ja -toimintamallien hallinnasta, esim. ITIL
– Sujuvaa englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
– Digiratkaisujen, IT-arkkitehtuurien, -toimittajien ja -markkinoiden tuntemus
– Julkisten hankintojen tuntemus
– Kokemusta toimittaja-, sopimus-, ja asiakashallinnasta laajassa monitoimittajaympäristössä
– Tietoturva- ja tietosuoja-asioihin liittyvä asiantuntemus
– IT-alan koulutus

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.

Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

Osaamisalue: IT & tietoliikenne