Sekreterare, 14.9.2026-16.2.2027

Åbo Akademi söker en sekreterare  på heltid för perioden 14.9.2026-16.2.2027. Anställningen är ett vikariat. 

Sekreteraren är placerad vid Fakulteten för naturvetenskap och teknik och utför uppgifterna på dess verksamhetspunkt i Åbo.   

Arbetsuppgifter 
Sekreteraren ingår i ett sekreterarteam och till de huvudsakliga arbetsuppgifterna hör att: 

• bistå professorer, forskare och inkommande gäster och gästföreläsare i administrativa praktiska ärenden, t.ex. resebokningar, koordinering av arbetspunkter, kontorsmaterial och nycklar för nyanställda och gäster 
• bistå i praktiska arrangemang kring kommunikation och marknadsföringsåtgärder i anslutning till fakultetens verksamhet, t.ex. mässor och disputationer 
• administrera enhetens e-postlistor och bistå med uppdatering av intern och extern webb. 
• administrera avtal för icke-anställda, gästavtal samt arvodesutbetalningar 
• bistå chefen för fakultetskansliet i uppgifter inom koordinering av allmänna sekreterartjänster i samarbete med ansvarspersonerna för fakultetskansliets övriga ansvarsområden 
• Övriga av arbetsgivaren påförda arbetsuppgifter. 

Kompetens och profil
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, tycker om att lära dig nya saker och som har god förmåga att lösa problem. Arbetsuppgifterna förutsätter en för uppgiften lämplig utbildning, ett serviceinriktat, samarbetsvilligt och självständigt arbetssätt.  Vi jobbar i en internationell miljö varför det är viktigt att du behärskar svenska, engelska och finska både i tal och i skrift. 

Meriterande för uppdraget är tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskoleadministration. 

Vi erbjuder en trivsam och dynamisk arbetsplats med engagerad personal och omväxlande arbetsuppgifter. Välmående på jobbet är viktigt för oss och vi erbjuder bl.a. flexibel arbetstid, distansarbete i mån av möjlighet, hälsotimme, motion och arbetshälsovård.  
 

Lön 
Lönen följer kravnivå 6-7 enligt kravnivåramen för experter och annan stödpersonal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel.

Vid nyanställning tillämpas prövotid. 

Ansökan 
Lämna in ansökan elektroniskt i det elektroniska ansökningsformuläret via länken nedan senast 24.8.2026, kl. 15.00. Till ansökan bifogas ett personligt brev och CV. 

Information 
För närmare information kontakta chef för fakultetsadministration Heidi Karlsson (heidi.karlsson[a]abo.fi), eller gällande rekryteringsprocessen HR-partner Jenni Kronqvist (jenni.kronqvist[a]abo.fi).

Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning och ökad mångfald i alla personalgrupper.  

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät