Johdon assistentti

Johdon assistentti on sektorin kolmen osaamisalueen arjen hallinnan asiantuntija, joka varmistaa, että sektorin johtajan, koulutus- ja tutkimuspäälliköiden sekä henkilöstön toiminta sujuu tehokkaasti ja täsmällisesti. Tuet koko sektorin arjen sujuvuutta ja vastaat hallinnollisista tehtävistä, kokousjärjestelyistä, laskutuksesta ja moninaisten prosessien koordinoinnista.

Keskeiset tehtäväsi:
– Sektorin johdon tukeminen
– Sektorin sisäisessä laskentatoimessa tukeminen
– Kokousjärjestelyt, tilavaraukset, tarjoilut ja sisäisten tilaisuuksien koordinointi
– Ostolaskujen tiliöinti ja myyntilaskujen kirjaaminen
– Matkavarauksissa tukeminen
– Henkilöstöprosessien vaiheiden tukeminen ja ylläpito
– Muut sektoria tukevat tehtävät
– Muiden assistenttien sijaistaminen tarpeen mukaan

Työsi on itsenäistä, mutta ei yksinäistä. Pääsääntöisesti toimit työparina sektorimme toisen johdon assistentin kanssa. Yhteistyössä kanssasi toimii rahoituksen ja kumppanuuksien osaajamme, muiden sektorien johdon assistentit sekä yhteisten palveluiden henkilökunta.

MITÄ ODOTAMME SINULTA?

– Sinulla on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai vahvaa kokemusta vastaavista tehtävistä.
– Työ edellyttää hyvää toimisto-ohjelmien ja tietojärjestelmien hallintaa. Olet kiinnostunut oppimaan tietojärjestelmien käyttöä yli perustason.
– Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen. Pystyt toimimaan joustavasti ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
– Suomen kielen taitosi on erinomainen ja englannin kielen taitosi on hyvä.
– Viestit selkeästi sekä osaat kysyä relevantteja kysymyksiä kokonaisuuksista.
– Tiedostat, mitkä asiat ovat luottamuksellisia, ja osaat pitää ne luottamuksellisina.
– Ymmärrys ICT-alasta, tuotantotaloudesta tai turvallisuus- ja puolustusaloista katsotaan eduksi.
– Arvostamme opintojen tai työkokemuksen aikana kertynyttä tietämystä organisaation johtamisesta, organisaatiokäyttäytymisestä, talous- ja toiminnanohjauksesta sekä toiminnanohjausjärjestelmistä.

MITÄ TARJOAMME?

Meillä pääset osaksi aktiivista ja monialaista työyhteisöä, jossa jaamme osaamista ja kokemuksia. Opit uutta työtehtäviesi kautta ja pääset mukaan kehittämään toimintaa.

Teemme töitä viihtyisissä tiloissa Kupittaan kampuksella Turussa. Johdon assistenttina työskentelet pääsääntöisesti kampuksella, mutta osan työstä voi hoitaa myös joustavasti etänä.

Tehtävä on vakituinen, ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Arvostamme moninaisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, esimerkiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia sekä eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Turun ammattikorkeakoulu Oy, ICT ja tuotantotalous -sektori, Kupittaan kampus, Turku