Johdon assistentti / FORCIT

FORCIT on johtava kumppani räjähteiden ja puolustusjärjestelmien valmistuksessa ja niihin liittyvien palvelujen toimittajana. Jatkuva tuotekehitys, vahva ammattitaito ja nykyaikainen teknologia takaavat korkealaatuiset tuotteet.

Forcit kasvaa, tarvitsemme lisää ammattilaisia mukaan kasvun matkalle – liity sinäkin joukkoomme!

Etsimme Forcit konsernin emoyhtiölle Oy Forcit Ab:lle johdon assistenttia.

Johdon assistenttina toimit Forcitin johtoryhmän tukena ja varmistat, että päivittäiset hallinnolliset tehtävät hoituvat sujuvasti. Roolissa olet erittäin olennainen osa Forcitin organisaatiota, rakentaen luottamusta ja edustaen johtoa vastuullisesti eri sidosryhmille.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

-johtoryhmän tukeminen: kokousten valmistelu ja dokumenttien hallinta

-aikataulutus ja kalenterinhallinta: johdon tapaamisten, kokousten ja matkajärjestelyjen koordinointi

-hallinnolliset tehtävät: matka- ja kululaskujen käsittely ja muistioiden laatiminen

-viestintä ja sidosryhmäyhteistyö: sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen sekä yhteydenpito eri sidosryhmiin

-tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen: sisäisten ja ulkoisten tilaisuuksien organisointi

Etsimme organisointikykyistä ja oma-aloitteista johdon assistenttia, joka hallitsee hallinnolliset tehtävät sujuvasti ja tarkasti. Olet energinen ja ratkaisukeskeinen tiimipelaaja, joka tarttuu haasteisiin positiivisella asenteella ja palveluhenkisyydellä.

Toivomme sinulta:

-aiempaa kokemusta toimitusjohtajan tai muun ylimmän johdon assistentin roolista tai vastaavista assistentin tehtävistä

-käytännön kokemusta tapahtumien suunnittelusta/järjestämisestä

-kykyä työskennellä itsenäisesti sekä priorisointikykyä kriittisten tehtävien ja tietojen osalta

-vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot englanniksi ja suomeksi, ruotsin kielen osaamisen katsomme ehdottomaksi eduksi

-hyviä tietoteknisiä taitoja, kuten laskujen käsittely- ja matkahallintajärjestelmät ja kokemusta dokumenttien hallinnasta

Tarjoamme sinulle:

Saat tehtävässä ainutlaatuisen tilaisuuden päästä mukaan näköalapaikalle räjähdeteollisuuden johtavaan yritykseen. Pääset työskentelemään monipuolisten tehtävien parissa ja saat myös mahdollisuuden vaikuttaa itse työpäiviesi sisältöön. Tueksesi saat huiput työkaverit sekä helposti lähestyttävän ja lämminhenkisen työyhteisön. Forcitilla töitä tehdään tiiminä tiiviissä työyhteisössä, toinen toista tukien. Lisäksi Forcit tarjoaa sinulle mm. joustavan työajan, ravintoedun, e-Passin kulttuuri- ja liikuntaedun sekä bonuspalkkiojärjestelmän.

Forcitin työskentelytilat sijaitsevat Hangossa ja Tuusulassa eli työskentelypisteesi voi sijaita jommassakummassa kaupungissa. Forcitilla noudatetaan etätöiden osalta hybridi-työskentelymallia.

Työsuhde tehtävässä solmitaan suoraan Oy FORCIT Ab:n kanssa. Tehtävään valitulle tullaan tekemään turvallisuusselvitys sekä huumetestaus.

Tunnistitko itsesi? Mikäli onnistuimme vakuuttamaan sinut siitä, ettei tätä mahdollisuutta kannata jättää välistä, lähetäthän meille CV:si ja vapaamuotoisen hakemuksesi oheisen linkin kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään su 23.3. mennessä. Aloitamme hakemusten läpikäynnin sekä haastattelut jo hakuaikana.

Lisätietoja tehtävästä ja rekrytointiprosessista antaa Baronan rekrytointikonsultti Anna Hedman puhelimitse numerosta +358 44 4910638 tai sähköpostitse anna.hedman@barona.fi. Anna on parhaiten tavoitettavissa puhelimitse to 6.3. klo 10-11 ja ke 12.3. klo 14-5.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu