Purchasing Coordinator, Recticel Insulation, Mäntsälä

Tehtävänkuvaus

Purchasing Coordinatorin roolissa tuet aktiivisesti ostotoiminnan sujuvuutta Mäntsälän yksikössä ja varmistat, että päivittäiset hankinnat, tilaukset ja niihin liittyvät prosessit etenevät hallitusti ja ajallaan. Työsi painottuu SAP-järjestelmässä ostoehdotusten käsittelyyn, ostotilausten tekemiseen sekä tilauksiin ja laskuihin liittyvään selvitystyöhön. Rooli sopii luonteeltaan esimerkiksi uransa alkuvaiheessa olevalle opiskelijalle, mutta edellyttää oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja kykyä toimia itsenäisesti.

Työ on itsenäistä toimistotyötä, sijoitut Belgian osto-organisaatioon ja lähiesihenkilösi työskentelee kanssasi sieltä käsin. Tuki ja sparraus ovat kuitenkin lähellä Mäntsälänkin tiimissä mm. tuotantotiimin kautta. Tehtävässä saat kokonaisvaltaisen näkymän yrityksen ostotoimintaan ja pääset kartuttamaan käytännön osaamista kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Työskentely tapahtuu hybridimallilla: perehdytysvaiheessa työ painottuu toimistolle Mäntsälässä, jotta opit prosessit ja järjestelmät huolellisesti. Myöhemmin etätyö on osittain mahdollista, mutta toivomme säännöllistä, viikoittaista läsnäoloa osana pientä ja yhteisöllistä tiimiä.

Työtehtävät
– Ostotilausten tekeminen, käsittely ja hallinta
– Ostoehdotusten tarkistus ja lisäselvitykset
– Tilaus- ja laskuprosesseihin liittyvä selvitystyö
– Yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa Suomessa ja kansainvälisesti
– Konsernin hankintakäytäntöjen ja -ohjeistusten noudattaminen ja tukeminen arjessa

Etsimme

– Soveltuvaa korkeakoulutaustaa (esim. AMK tai yliopisto; kaupallinen tai toimitusketjut)
– Kokemusta hallinnollisesta koordinointi- tai toimistotyöstä
– Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Katsomme etuna, jos sinulla on
– SAP-järjestelmän tuntemusta

Menestyäksesi roolissa sinulla on:
– Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja vastuunottoon
– Tarkkuus ja huolellisuus yksityiskohdissa
– Kyky oppia uusia järjestelmiä nopeasti

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät