Office Coordinator, Electronic Arts Finland Oy

Tehtävänkuvaus

Toimistokoordinaattorina olet toimiston elävä sielu ja varmistat, että työntekijöillä on sujuva ja viihtyisä työpäivä. Vastaat toimiston päivittäisistä rutiineista itsenäisesti ja tuet tiimiä monipuolisissa tehtävissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kansainvälisen tiimin kanssa ja saat merkityksellisen roolin toimiston arjessa.

Työtehtävät

Vastaat toimiston päivittäisestä sujuvuudesta ja viihtyisyydestä, huolehdit käytännön järjestelyistä sekä toimit ystävällisenä ensikontaktina toimistolla.
– Toimiston yleisestä siisteydestä ja viihtyisyydestä huolehtiminen
– Aamiais- ja välipalatarjoilujen ja muiden tilausten järjestäminen
– Yhteydenpito palveluntarjoajiin ja toimiston puheluihin vastaaminen
– Vieraiden vastaanotto ja opastaminen

Etsimme

– Korkeakoulutausta, opinnot voivat olla kesken
– Työkokemusta asiakaspalvelutehtävistä tai vastaavasta hallinnollisesta roolista
– Hyvät IT -taidot
– Sujuva suomen ja englannin kielen taito, ruotsin kieli on plussaa
– Arvostamme, jos sinulla on kiinnostusta pelialaa kohtaan

Menestyäksesi roolissa olet lisäksi:
– Palveluhenkinen
– Positiivinen ja iloinen
– Järjestelmällinen ja vastuuntuntoinen

Muuta tietoa:
– Aloitus: Mahdollisimman pian, mielellään viimeistään maaliskuun viimeisellä viikolla
– Työmäärä: Vähintään 20 tuntia viikossa, työpäivät lähtökohtaisesti ti-to
– Kesto: Vakituinen
– Sijainti: Helsinki

Please send your CV and cover letter in English.

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät