Document Controller, Caverion, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Document Controllerina vastaat Caverionin hankkeiden dokumentaation hallinnasta. Työskentelet tiiviisti projektitiimin sekä kotimaisten ja ulkomaisten sidosryhmien kanssa varmistaen tiedonkulun ja dokumenttien ajantasaisuuden. Rooli on itsenäinen ja vastuullinen – sinun roolisi on avainasemassa hankkeiden onnistumisessa. Toivommekin sinulta ennen kaikkea järjestelmällistä ja proaktiivista asennetta sekä yhteistyökykyistä työotetta.

Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, mutta talotekniikan tai rakentamisen ymmärrys on kuitenkin tärkeää, jotta hahmotat projektikokonaisuudet ja dokumentaation merkityksen helposti. Kotitoimistosi sijaitsee Helsingissiä, mutta tehtävään valitulta henkilöltä odotetaan ajoittaista matkustusvalmiutta työmaille. Tämän hetken hankkeet sijaitsevat mm. Kymenlaaksossa ja Tallinnassa.

Tarjoamme
– Merkityksellisen roolin kasvavassa ja kansainvälisessä ympäristössä
– Mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoasi ja ottaa vastuuta
– Matalan hierarkian, rennon ja osaavan työyhteisön
– Lounasvähennyksen ja kattavat työterveyden palvelut, sekä alennuksia Academic Workin konsulteille (mm. kuntosali, hieronta, hotelli & ravintola)

Työtehtävät
– Dokumenttien hallinta (luominen, järjestäminen, arkistointi, jakelu)
– Projektidokumentaatiosta huolehtiminen kansainvälisissä hankkeissa
– Laitehyväksyntöjen ja muutosten hallinta
– Käyttöoikeuksien ja versiohallinnan ylläpito
– Raportointi ja seuranta projektin etenemisestä
– Loppudokumentaation ja luovutusprosessien varmistaminen
– Yhteydenpito sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa

Etsimme

– Soveltuva teknistä koulutustausta (esim. insinööri)
– Kokemusta dokumentinhallintatehtävistä tai vastaavasta projektityöstä
– Ymmärrystä rakentamisesta ja/tai talotekniikasta
– Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen)
– B-ajokortti

Katsomme etuna, jos sinulta löytyy kokemusta Autodesk Construction Cloud -alustasta sekä mahdollisuus käyttää omaa autoa.

Menestyäksesi roolissa olet:
– Yhteistyökykyinen
– Oma-aloitteinen
– Järjestelmällinen
– Stressinsietokykyinen

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät