Assistentti – Keilaniemi, Espoo + hybridi

Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja tuet tiimiä päivittäisessä työssä. Pääset osaksi kannustavaa työyhteisöä, jossa arvostetaan tarkkuutta ja palvelualttiutta.

Työtehtävät

Roolin sisältö on yhdistelmä hallinnollista tukea ja teknistä hands-on tekemistä, esimerkiksi:
– Päivittäiset assistentin tehtävät ja tiimin arjen koordinointi (kalenterit, varaukset, käytännön järjestelyt)
– Materiaalien ja datan hakeminen sekä koonti
– Proaktiivinen seuraavan tehtävän nappaaminen: kun saat työn valmiiksi, kysyt heti lisää etkä jää odottamaan
– Tarvittaessa avustaminen käyttöoikeus- ja tunnusasioissa sekä peruspyyntöjen edistäminen (esim. konsulttien sisäänajo projekteihin)

Etsimme

– Riittävä tekninen perusosaaminen: uskallat tarttua järjestelmiin ja selvittää asioita itse (et pelkää uusia työkaluja)
– Olet teknologia-agnostinen ja opit nopeasti erilaisia järjestelmiä ja toimintatapoja
– Olet proaktiivinen ja oma-aloitteinen: viet työt maaliin ja haet seuraavaa tekemistä aktiivisesti
– Huolellinen ote, kyky pitää useita pieniä kokonaisuuksia hallussa ja kommunikoida selkeästi

Plussaa
– ServiceNow-ymmärrys/osaaminen (esim. pyyntöjen käsittely, käyttöoikeudet, perustason hallinta)
– Kokemus käyttöoikeuksista / tunnuksista / laite- tai käyttäjäympäristöihin liittyvistä perusasioista
– Kiinnostus teknisiin taustatehtäviin (esim. audit-datan haku / koonti)

Mitä tarjoamme
– Kokoaikainen työ (3 kk määräaikaisuus), mahdollisuus jatkoon jos rooli osoittautuu hyödylliseksi asiakasorganisaatiossa ja työkuorma jatkuu suurena
– Palkkataso noin 2300 – 3200 €/kk
– Hybridityö: 1–3 pv/vko Keilaniemessä, muuten joustoa
– Tiimi, jossa arvostetaan sujuvaa arjen tekemistä, nopeaa oppimista ja oma-aloitteisuutta

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian – käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.

Kerro lyhyesti:
– millaista teknistä tekemistä olet tehnyt käytännössä
– millaisissa työkaluissa/järjestelmissä olet toiminut
– miksi juuri sinä onnistut proaktiivisessa tartun ja hoidan -roolissa

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät