Hallintosihteeri, tekniset palvelut

Etsimme dynaamiseen ja asiantuntevaan joukkoomme organisoitunutta, tarmokasta, itsenäiseen työskentelyyn kykenevää ja palveluhenkistä hallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen teknisiin palveluihin. Hallintosihteeri toimii teknisten palveluiden hallinnossa yhteistyössä muiden siellä työskentelevien kanssa. Palvelualueen päällikkönä ja lähiesimiehenä toimii tekninen johtaja.

Teknisissä palveluissa vastaamme kunnan infrastruktuurista, vesihuollosta, tilapalveluista, ruokahuollosta ja siivouspalveluista. Hallintosihteerinä olet toimialamme arjen pyörittäjä, johdon oikea käsi ja tärkeä linkki kuntalaisten sekä muiden sidosryhmien suuntaan.

Tehtäväsi kuvaus
Hallintosihteerin rooli on monipuolinen ja itsenäinen. Pääasiallisiin työtehtäviisi kuuluvat:
Teknisen lautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, tekstinkäsittely ja päätösten täytäntöönpano asianhallintajärjestelmässä (Dynasty) sekä kokouspalkkioiden maksatus
Vastuualuepäälliköiden päätösten valmistelu, käsittely ja täytäntöönpano.
Palvelualueen arkistoinnista vastaaminen
Hankintojen kehittäminen, valmistelu, toteuttaminen ja täytäntöönpano (Cloudia)
Urakka- ym. sopimusasiakirjojen valmistelu ja käsittely
Rekrytointihakemusten julkaisu ja hallinnointi
Talousarvion, osavuosikatsauksen ja tilinpäätöksen tekemisessä avustaminen
Muut toimialan taloushallinnon avustavat tehtävät, kuten ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus sekä sopimushallinta.
Asiakaspalvelu ja kuntalaisten opastus teknisen toimen toimialaan liittyvissä kysymyksissä
Muut teknisen johtajan määräämät hallinnolliset ja arkistointiin liittyvät tehtävät.

Mitä odotamme sinulta?
Menestyäksesi tehtävässä edellytämme:
Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) tai muuta vastaavaa hallinnon alan tutkintoa (esim. merkonomi) yhdistettynä vankkaan työkokemukseen.
Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä kykyä tuottaa virheetöntä viranomaistekstiä.
Sujuvia digitaitoja ja kokemusta toimisto-ohjelmistoista (MS Office).
Itsenäistä, huolellista ja tarkkaa työotetta sekä hyvää paineensietokykyä muuttuvissa tilanteissa.
Erinomaisia vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja.

Katsomme eduksi:
Aikaisemman kokemuksen kunnallishallinnosta, kuntalain tuntemuksen sekä Dynasty-asianhallintajärjestelmän osaamisen.
Julkisten hankintojen perusprosessien tuntemuksen.

Mitä tarjoamme sinulle?
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen työkentän, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi. Tukenasi on tiivis ja ammattitaitoinen työyhteisö, joustavat etätyömahdollisuudet (tehtävän sallimissa rajoissa), liukuva työaika sekä kunnan henkilöstöedut (esim. ePassi).

Palkkaus ja ehdot
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2895 €/kk, jonka lisäksi maksetaan mahdolliset kokemuslisät. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät