Projektiassistentti, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Projektiassistenttina tuet projektipäälliköitä projektinhallinnan tehtävissä suurissa ja kansainvälisissä projekteissa. Tyypillisiä työtehtäviä ovat erilaiset projektien tukitehtävät, kuten raportointiin ja dokumentointiin liittyvät tehtävät. Tuet projektien aikataulutuksessa ja tulet myös mahdollisesti fasilitoimaan erilaisia tilaisuuksia. Työnkuva sisältää myös erilaisia hallinnollisia tehtäviä tarpeen mukaan. Teet tiivistä sisäistä yhteistyötä kollegoidesi kanssa.

Tehtävässä voi aloittaa nopealla aikataululla. Toimisto sijaitsee Helsingissä hyvien kulkuyhteyksien varrrella ja halutessasi voit työskennellä osittain myös etänä alun perehdytyksen jälkeen.

Tarjoamme
– Todella hienon mahdollisuuden esimerkiksi uransa alkuvaiheessa olevalle henkilölle päästä päästä kehittämään omaa osaamistaan
– Osaavan tiimin tuen ja globaalin toimintaympäristön

Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.

Työtehtävät
– Projektipäällikön tukena oleminen
– Projektin ja kaupanavaukset, kustannusten päivitykset projektille sekä muut lisätilaukset
– Controllereiden tuki projekteissa
– Projektien sulkeminen
– Projektien laskutus

Etsimme

– Tehtävään soveltuva kaupallinen tai tekninen korkeakoulutausta (katsomme projektinhallinnan opinnot eduksi)
– Aiempaa kokemusta projektityöskentelystä
– Aiempaa SAPin käyttökokemusta, mieluiten PS- ja CS-moduulien osalta
– Sujuva suomen ja englannin kielen osaaminen
– Hyvät perustason IT-taidot (esim. Excel)
– Kyky tarttua asioihin nopeasti ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin
– Oma-aloitteinen ja itseohjautuva työskentelyote
– Nopea oppimiskyky
– Hyvät tiimityö- ja kommunikaatiotaidot

Muuta tietoa
– Aloitus: Mahdollisimman pian
– Kesto: Määräaikainen sopimus elokuun 2027 loppuun
– Sijainti: Helsinki (hybrid)
– Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät