Kirjaamon esihenkilö
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 06.05.2026, 9:06 - Haku päättyy 20.05.2026, 15:00
Kirjaamon esihenkilö
Haemme joukkoomme vakinaiseen työsuhteeseen kirjaamon esihenkilöä! Tehtävä sijoittuu sosiaali- terveys ja pelastustoimialan yhteisiin palveluihin tiedonhallinta ja arkkitehtuuri-yksikköön. Työsopimuksessasi tehtävänimikkeesi on johtava asiantuntija.
Toimit sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle perustettavan kirjaamon esihenkilönä ja alayksikön päällikkönä. Ensi vaiheessa osallistut päävastuullisena kirjaamon perustamiseen liittyviin tehtäviin, toiminnan organisointiin ja henkilöstöjärjestelyihin. Toiminnan käynnistyessä toimit kirjaamon henkilöstön lähiesihenkilönä. Vastaat alayksikkösi henkilöstön, toiminnan ja talouden johtamisesta ja toimintaprosessien kehittämisestä sekä tavoitteiden saavuttamisesta ja alayksikkösi tuloksellisuudesta. Vastuullesi kuuluu myös toimintaan liittyvä sidosryhmäyhteistyö ja verkostojen johtaminen. Tehtäviisi sisältyy muiden esihenkilöiden sijaistusvastuita. Työssäsi sinua tukevat yksikön muut esihenkilöt ja asiantuntijat.
Odotamme sinulta:
Aiempaa kokemusta kirjaamon esihenkilötehtävistä. Sinulla on johtamisosaamista ja näyttöjä onnistuneesta toiminnan muutoshallinnasta ja kehittämisestä. Hallitset asiakirjahallinnan toimintatavat laajasti ja pitkällä perspektiivillä niin teoriassa kuin käytännössä. Tunnet lainsäädännön vaatimukset ja kansalliset linjaukset ja kykenet ohjaamaan niin kirjaamon kuin koko toimialan henkilöstöä rekisteröintiin liittyvissä kysymyksissä.
Olet positiivinen ja kehittämismyönteinen persoona ja omaat erinomaiset viestintä-, yhteistyö-, neuvottelu- ja esiintymistaidot. Kykenet toimimaan alati ja tiuhaan muuttuvassa toimintaympäristössä ja sinulla on vahva paineensietokyky. Rakennat mielelläsi toimivia yhteistyösuhteita yksikön sisällä sekä sidosryhmiin että asiakkaisiin. Olet valmis ottamaan kantaa tiedonhallintaan omaa tonttiasi laajemminkin.
Katsomme eduksi:
Tehtävässä on hyödyksi julkisorganisaation toiminnan tuntemus sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelyn sekä tiedonhallintaa koskevan kansallisen ja EU-lainsäädännön tuntemus.
Tehtävän tehtäväkohtainen palkka on 5088,40 €, minkä lisäksi voidaan maksaa kokemuksesta riippuen kokemuslisää enintään 8 %.
Kelpoisuusehdot:
Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
Kielitaitovaatimuksena erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito.
Valinta toimeen on ehdollinen, kunnes valitulle henkilölle on hänen suostumuksellaan tehty ja hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys.
Valinta tehtävään tehdään työhaastattelussa saadun kokonaiskuvan perusteella.
pe 8.5. klo 8.30-9.00 sekä ma 11.5. klo 8.30-9.00.
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
