Hallinnollinen assistentti (Admin assistant)

Arlens Oy hakee hallinnollista assistenttia Salon toimistolle kokoaikaiseen ja vakituiseen työsuhteeseen.

Tehtävät

– Hallinnollinen ja operatiivinen tuki perustajalle ja tiimille

– Aikataulujen hallinta ja kalenterin ylläpito

– Sähköpostin ja viestinnän käsittely

– Dokumenttien valmistelu ja käsittely

– Tehtävien hoitaminen yrityksen ohjeiden ja koulutusmateriaalien mukaisesti

Työn edellytykset

– Työ tehdään paikan päällä Arlens Oy:n toimistolla Salossa

– Etätyö ei ole mahdollista

– Kokoaikainen työsuhde, 40 tuntia viikossa (160 tuntia kuukaudessa)

– Vakituinen työsuhde

– Työaika arkisin toimiston aukioloaikoina

Palkkaus

– Kuukausipalkka 1 650 euroa brutto

– Palkka maksetaan kuukausittain

Edellytämme hakijalta

– Luotettavuutta ja sitoutumista pitkäaikaiseen työsuhteeseen

– Kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa

– Tarkkuutta ja huolellisuutta

– Oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työskentelyä

– Rauhallisuutta paineen alla

– Useiden samanaikaisten tehtävien hallintaa

– Sujuvaa englannin kielen taitoa kirjallisesti ja suullisesti

Eduksi katsotaan

– Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä

– Suomen kielen taito

Työnantaja

Arlens Oy on kasvava yritys, joka laajentaa toimintaansa kansainvälisille markkinoille. Assistentti työskentelee tiiviisti perustajan kanssa. Tehtävä edellyttää pitkäaikaista sitoutumista, sillä perustajan työskentelytapojen ja mieltymysten oppiminen vie aikaa.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät