Tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen asiantuntija

Tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen asiantuntija

Elämäsi työpaikka

Meillä saat tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, haastaa ajatuksillasi ja ideoillasi. Vaikka olemme vakaa, emme suinkaan ole vakavia. Se, että olemme ylpeitä pankkilaisuudestamme, ei ole salaisuus.

Etsimme nyt joukkoomme sinua, 

TIEDONHALLINNAN JA KOKOUSVALMISTELUJEN ASIANTUNTIJA 

Toimit tulevassa työssäsi kansainvälisen toimiston tietoasiantuntijana monipuolisissa ja vaihtelevissa tehtävissä. Kansainvälinen toimisto vastaa Suomen Pankin johtokunnan jäsenten kansainvälisten kokousten valmistelusta, mukaan lukien Euroopan keskuspankin neuvoston, Euroopan järjestelmäriskikomitean hallintoneuvoston sekä Kansainvälisen valuuttarahaston (IMF) kokoukset. 

Työsi pääpaino on EU-tiimin tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen tehtävissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tiimisi kanssa ja sijaistat tarvittaessa kollegaasi IMF-tiimissä. 

Tehtäviisi kuuluu ensisijaisesti EU-tiimin valmistelemiin kokouksiin liittyvien asiakirjojen hallinta niiden koko elinkaaren ajalta. Vastaat kokousaineistojen ja muiden aineistojen hallinnoinnista tietojärjestelmissä (mm. SharePoint, asianhallintajärjestelmä) sekä asiakirjojen sähköisestä arkistoinnista. Osana EU-tiimiä vastaat valmisteluissa käytettävien tietojärjestelmien toimivuudesta sekä toimiston asiakirjahallinnan kehittämisestä. Huolehdit kokousasiakirjojen jakamisesta Suomen Pankin johtokunnan jäsenille ja eri osastojen asiantuntijoille. Tehtäviisi kuluu myös yhteydenpito ja viestintä pankin johdon, johdon assistenttien ja Euroopan keskuspankin suuntaan.

Olennainen osa työnkuvaasi ovat erilaiset tiedonhallintaan liittyvät tehtävät, kuten tiedonohjaussuunnitelman tunteminen ja ylläpitäminen. Osallistut aktiivisesti ja oma-aloitteisesti toimiston sisällönhallinnan prosessien kehittämiseen sekä esimerkiksi uusien ja päivittyvien tietojärjestelmien käyttöönottoon ja testaukseen. Ymmärrät tiedon käytettävyyden ja löydettävyyden tärkeyden. Osaat luontevasti neuvoa ja tukea pankin asiantuntijoita EU-tiimin SharePoint-työtilojen käytössä sekä laatia ja ylläpitää selkeitä ohjeita tiimillesi ja pankin muille käyttäjille. 

Työtehtävien menestyksekäs hoitaminen nopeatempoisessa työympäristössä edellyttää kokonaisuuksien hahmottamiskykyä, hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja, joustavuutta  sekä tarkkuutta ja huolellisuutta luottamuksellisen tiedon käsittelyssä. Sinulla on myös itsenäinen ja aloitteellinen ote ongelmanratkaisuun.

Johdon sihteeristön kansainvälinen toimisto on kahdeksan sitoutuneen ja osaavan ammattilaisen ryhmä. Meitä yhdistää kiinnostus vaikuttaa kansainvälisiin asioihin ja inspiroidumme mahdollisuudesta tehdä tärkeää työtä ylimmän johdon läheisyydessä.

Mitä voit odottaa meiltä?

• Monipuolista ja vastuullista tehtäväkokonaisuutta
• Kansainvälistä toimintaympäristöä
• Mahdollisuutta kehittää osaamistasi työnantajan tarjoamien koulutusten ja asiantuntijoiden tuen avulla 
• Vahvaa asiantuntijuutta 
• Avointa keskustelua ja hyvää työilmapiiriä

Meiltä saat lisäksi hyvä edut: mm. kattavat työterveyshuollon palvelut, reilut vuosilomat, laajan ravintoedun sekä liikunta- kulttuuri- ja työsuhdematkalippuedun. Lisäksi meillä on monipuolista vapaa-ajan kerhotoimintaa ja mahdollisuus yhteisten vapaa-ajantilojen käyttöön Saariselällä ja Helsingissä. Olemme perheystävällinen työpaikka. Hybridimallimme mukaisesti voit työskennellä osittain etänä, työtehtävien ja yhteistyön tarpeet huomioon ottaen. Toimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.

Tietoasiantuntijan virka on vakinainen. Tehtävä sijoittuu Suomen Pankin palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan 14 (tehtäväkohtainen palkanosa 3400 eur/kk). Lisäksi maksetaan suoriutumiseen ja ammatinhallintaan perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Henkilökohtainen osa määritellään valitun henkilön kokemuksen ja osaamisen mukaan. Tyypillisesti se sijoittuu tehtävän alkuvaiheessa noin 10–25 prosenttiin.

Entä mitä odotamme sinulta?

• Tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi) tai muuta soveltuvaa koulutusta
• Relevanttia työkokemusta asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan tehtävistä
• Osaamista tiedonhallinnan kehittämisestä
• Motivaatiota myös rutiiniluonteisten tehtävien hoitamiseen
• Tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä huolellisuutta
• Kokonaisuuksien hahmottamiskykyä, hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä joustavuutta
• Hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä ja kiinnostusta käytön tukeen, ohjeistamiseen ja itsenäiseen ongelmanratkaisuun 
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista viestintätaitoa

Arvostamme kokemusta työskentelystä ylimmän johdon läheisyydessä.  

Lisätietoja tehtävästä antaa toimistopäällikkö Satu Kivinen, satu.kivinen@bof.fi tai puhelimitse p. 09 183 2329.     

”Yhteistyöllä, avoimesti keskustellen, jokaisen vahvuuksia hyödyntäen saadaan aikaiseksi enemmän ja parempia tuloksia.”  Suomen Pankin sisäinen tutkimus

Lue lisää Suomen Pankista työpaikkana ja käy tutustumassa henkilöstömme kertomuksiin siitä, millaista on olla Pankissa töissä.

Hakijalle voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014), terveystarkastus ja huumetesti. Osana rekrytointiprosessia voidaan käyttää myös soveltuvuusarviointia.

Monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo ovat meille tärkeitä arvoja ja teemmekin jatkuvaa työtä monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Arvostamme jokaisen asiantuntijuutta ja toimimme yhdessä tasavertaisina. Työilmapiirimme on turvallinen ja meillä jokaisen yksilöllinen tausta ja näkökulma nähdään arvokkaana voimavarana. Kannustamme hakijoita eri taustoista hakemaan osaksi organisaatiotamme.

Suomen Pankki on Suomen kansallinen keskuspankki ja eurojärjestelmän jäsen. Rakennamme taloudellista vakautta. Olemme yhteiskunnallisesti merkityksellisiä, monipuolisia ja haastavia työtehtäviä tarjoava vakaa ja vastuullinen työnantaja. Panostamme henkilöstömme osaamisen kehittämiseen ja hyvään johtamiseen. Kansainvälinen yhteistyö on arkipäiväämme. Meille henkilöstömme hyvinvointi sekä työn ja vapaa-ajan tasapaino ovat tärkeitä. Arvostamme toinen toisiamme ja meillä on hyvä työilmapiiri. Päätoimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät