Taloussihteeri, Turun ammatti-instituutti

Haemme taloussihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 1.6.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on Aninkaisten sekä Peltolan koulutalo.

Tehtäviisi kuuluu Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) hankkeiden taloussihteerin tehtävät kuten hankinnat, laskutus, laskujen tarkastaminen ja tiliöinti. Oppisopimuskoulutuksen taloussihteerin tehtävät kuten laskujen tarkastus ja tiliöinti sekä opintososiaalisten etujen maksatus. Asiakaspalvelu verkossa kuten sähköpostilla tai Wilmassa, puhelimessa sekä kasvotusten asiakaspalvelupisteessä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa sekä muut toimistotehtävät.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:
– Taloussihteerin työhön soveltuva koulutusta, ammatillisen koulutuksen lakien ja asetusten tuntemusta, kaupungin sekä oman organisaation ja päätöksenteon kulun tuntemusta.
– Opiskelijoiden tukijärjestelmien tuntemusta.
– Kielitaitoa, erityisesti molemmat kotimaiset kielet ja englanti.
– Kokonaisvaltaista käsitystä kirjanpitokäytänteistä (esim. oikaisut ovat suoraan kirjanpitovientien korjauksia).
– Tietojärjestelmien ja ohjelmien asiantuntevaa käyttöä (mm. SAPS4/Hana, Personec FK, Kurre, Office ohjelmat).
– Taloushallinnon osaamista ja kaikkien talouden osa-alueiden (budjetoinnista raportointiin ja projektin päättämiseen) hallitsemista.

Työssä tarvitaan:
– Organisointikykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja kehittävää otetta sekä paineensietokykyä.
– Hyviä kommunikointitaitoja eri toimijoiden kanssa kuten hankkeen projektipäällikkö, Sarastia, osatoteuttajat, rahoittaja ja opettajat.
– Tarkkuutta ja selvittelytaitoja, sillä hankkeilla on eri määräpäiviä.

Työssä saattaa olla ajoittain kova kiire kuten lukukausien sekä hankkeiden alussa ja lopussa, jolloin tulee pystyä hallitsemaan useita erilaisia asioita ja tehtäviä samanaikaisesti. Tarkkuutta vaativa kirjallinen tehtävä myös usein keskeytyy asiakaspalvelutilanteen vuoksi, jolloin tarvitaan paineensietokykyä ja kykyä organisoida sekä johtaa omaa työtä. Työ sisältää yllättävien tilanteiden ratkomista tai kiireellisiin asioihin nopeaa puuttumista eli kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin.

Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Turun Ammatti-instituutissa odotamme sinulta
aitoa halua toimia toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa vuorovaikutuksessa opiskelijoiden kanssa
vuorovaikutus- ohjaus- ja tiimityötaitoja – yhdessä tekeminen on meille tärkeää
halua kehittyä ja kehittää – ongelmanratkaisukyky, projektiosaaminen ja työelämäyhteistyö ovat toimintamme keskiössä
kielitaitoa (suomi, englanti, ruotsi)

Aikaisempi kokemus hanketyöstä talouden näkökulmasta luetaan eduksi.

Tarjoamme sinulle
merkityksellinen työn koulutusorganisaatiossa
vakautta ja varmuutta – iso työnantaja kasvukeskuksessa
monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön
monikulttuurisen ja avoimen työyhteisön, jossa arvostetaan erilaisuutta
vahvan tuen ja verkostot – teemme tiimityötä ja kehitymme yhdessä, myös kansainvälisesti
edelläkävijä työelämän kanssa – mukana projekteissa ja kehittämishankkeissa

Turun kaupungin palveluksessa saat
monipuolisia koulutusmahdollisuuksia
Fölin työmatkakortin edullisempiin bussimatkoihin
Tyky-rannekkeen kaupungin liikunta- ja kulttuuripalveluihin

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Turun kaupunki suosii anonyymiä rekrytointia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta.

Työpaikan osoite: Turun ammatti-instituutti, Aninkaisten koulutalo, Aninkaistenkatu 7, 20100 Turku.

Turun ammatti-instituutti on alueen suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä ja aktiivinen toimija kansainvälisissä verkostoissa. Meillä pääset osaksi merkityksellistä koulutus- ja opetusyhteisöä, jossa jokainen on erityinen ja saa oman äänensä kuuluviin. Turku on kasvava alue, ja vuonna 2028 Kupittaalle valmistuva Taitokampus ja tuo yhteen Turun ammatti-instituutin palvelualat moderniin, monialaiseen oppimisympäristöön – tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja tarjota huippuluokan työympäristö.

Tiedolla, taidolla, tunteella – tule mukaan tekemään tulevaisuutta!

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Taloushallinto & kirjanpito